Обязанности:
Офис-менеджер: присоединяйтесь к нашей команде! Компания ищет организованного и коммуникабельного офис-менеджера, который станет надёжной опорой для коллектива. Вы будете отвечать за административную поддержку: от ведения документооборота до оперативного решения текущих задач и поддержания порядка в офисе. Что предстоит делать: организовывать документооборот: приём, регистрацию, распределение и хранение документов, работу с архивом. Важно соблюдать сроки и порядок оформления документации; вести деловую переписку: готовить письма, ответы на запросы, отчёты, следить за соблюдением сроков исполнения поручений; принимать и распределять входящие звонки и посетителей. Ваша задача — оперативно решить их вопрос или грамотно перенаправить к нужному специалисту; поддерживать порядок и обеспечивать бесперебойную работу офиса: контролировать наличие канцтоваров, расходных материалов, обслуживать офисную технику (принтер, сканер, ксерокс, кофемашина), при необходимости организовывать закупки; выполнять поручения руководства разного уровня сложности — от простых задач до координации работы смежных подразделений. Мы ждём от кандидата:опрятного внешнего вида — вы будете лицом офиса; порядочности, ответственности и внимательности к деталям: ошибки в документах или организации процессов могут привести к задержкам; грамотной устной и письменной речи — это основа эффективной коммуникации; целеустремлённости и настойчивости в достижении результатов, умения не терять фокус при решении сложных задач; стрессоустойчивости и способности работать в режиме многозадачности — такие навыки особенно важны в динамичной офисной среде; коммуникабельности и умения эффективно взаимодействовать с коллегами и посетителями; готовности к сдержанным и корректным переговорам с населением — важно сохранять профессиональный тон даже в сложных ситуациях; навыков работы с ПК (Word, Excel, электронная почта) и офисной техникой, включая кофемашину; желания развиваться и осваивать новые инструменты для повышения эффективности работы. Опыт работы в делопроизводстве или архивном делопроизводстве будет плюсом, но не является обязательным условием. Рассматриваем кандидатов как с опытом от 1 года, так и без опыта — готовы обучать подходящих соискателей.Почему стоит выбрать нас: официальное трудоустройство по ТК РФ — всё по закону; стабильный график: 5 рабочих дней (понедельник–четверг: 8:00–17:00, пятница: 8:00–16:00); комфортный офис и дружелюбная атмосфера в коллективе;Похожие вакансии