Обязанности:
Основные задачи: Работа с электронными транспортными документами: Оформление электронных транспортных накладных (ЭТРН), поручений экспедитору (ПЭ), электронных заказ-заявок (ЭЗЗ) и экспедиторская расписка (ЭР); Проверка корректности реквизитов, данных о грузе, маршруте, транспортных средствах и водителях; Направление документов контрагентам на подпись, отслеживание статусов, устранение ошибок и расхождений. Работа в системах электронного документооборота Диадок: Создание и отправка документов, настройка маршрутов подписания, формирование отчётов СБИС; Заполнение транспортных накладных, работа со справочниками, обмен с контрагентами; Внутренний корпоративный портал: согласование заявок, ведение реестров. Взаимодействие и контроль: Приём заявок от клиентских менеджеров и логистов, консультирование по вопросам оформления; Передача данных в бухгалтерию для сверки и отражения в учёте; Ведение отчётности по документообороту, архивирование исполненных документов. Желаемые требования, но готовы без опыта: Образование: Высшее или среднее профессиональное (направления: логистика, транспорт, экономика, информационные технологии, менеджмент). Опыт работы: От 1 года в сфере электронного документооборота, транспортной логистики или работы с ЭДО-системами. Опыт оформления электронных транспортных документов (ЭТрН, ПЭ, ЭЗЗ) будет преимуществом. Знания: Основы законодательства в сфере электронного документооборота (163-ФЗ, 63-ФЗ) Порядок оформления и обмена электронными транспортными документами Принципы работы с электронной подписью (УКЭП / НУЭП) Основы транспортной логистики и грузоперевозок Навыки: Уверенная работа в системах ЭДО: Диадок, СБИС Работа с электронной подписью, уверенный пользователь ПК, уверенное владение Excel, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами документов, навык взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями (логистика, бухгалтерия, клиентские менеджеры); Ответственность и аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны. Коммуникабельность, готовность консультировать коллег по вопросам оформления, стрессоустойчивость при работе с первичной документацией в пиковые периоды,. Рабочие инструменты: Диадок, СБИС, корпоративный портал, ERP/TMS/WMS-системы, электронная подпись, MS Office (Excel — уверенный уровень). Условия: Работа в крупной стабильной Компании – лидер отрасли; Своевременные выплаты 2 раза в месяц; Графики работы – 2/2 с 8:00 до 20:00; Срочный трудовой договор; Формат работы: гибридный. Возможность профессионального и карьерного роста; Корпоративные скидки и программы для всей семьи; Детские новогодние подарки.Похожие вакансии
Менеджер по продажам (Транспортная логистика Импорт Китай)
От 130 000 до 300 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая
ТЭК ВостокТранс-ЕК
Специалист по документообороту
От 65 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая
Изотоп
Специалист по документообороту
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая
Банк ВТБ (ПАО)
Специалист по документообороту
От 60 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая
Сима-ленд
Специалист по документообороту
От 56 500 до 74 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая
Реф-Трансс
Специалист по документообороту
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая
ГК Дамате