Обязанности: регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в т.ч. приказов и распоряжений, формирование дел и их сдача на хранение; передача документов на исполнение; учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; обеспечение сохранности проходящей служебной документации; осуществление контроля сроков исполнения документов, протокольных поручений; разработка инструкции по ведению делопроизводства и организация их внедрения; организация обеспечения работников канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы; организация инвентаризации хозяйства офиса; организация проведения телефонных переговоров, фиксация полученной информации; составление запросов, писем, иных документов по поручению генерального директора; контроль чистоты и порядка в офисе; организация заказа авиа- и жд- билетов для сотрудников общества; иное, согласной должностной инструкции. Требования: среднее профессиональное образование; знание основ документационного обеспечения управления и основ делопроизводства; знание особенностей составления, разновидности и структуры текста документов; знание стандартов делопроизводства Условия: трудоустройство в соответствии с ТК РФ, соц.пакет; график работы с пн. по пт. с 8.00 до 17.00; расположение офиса – г. Екатеринбург, ул. Степана Разина, д. 16; ежегодная индексация заработной платы.
Похожие вакансии