Координатор новогоднего проекта

Министерство Новогодних Дел — это большая экскурсия-квест для школьников и дошколят (4–11 лет) с мастер-классом по карамели, чаепитием, посещением музея «Детство родителей» и элементами шоу. Мы ищем мощного Координатора, который организует проведение мероприятия на 10 000 детей. Основной продукт Координатора — проведённая программа для всех групп детей согласно расписанию и сценарию. Довольные дети и родители, которые прошли программу и оставили хорошие отзывы. Обязанности: Важно понимать, что Координатор — главный человек, который отвечает за всё, что может произойти на площадке. Его задача — самому или с привлечением других сотрудников и приглашённых специалистов решить любой вопрос: от неочищенного проезда к дому до заболевшего Деда Мороза или недовольного родителя. Поэтому список обязанностей ниже — для понимания, с чем точно нужно будет работать во время проекта. Подготовка площадки, подбор актёров — до середины ноября Подобрать актёров. Провести репетиции. Составить и утвердить график работы персонала, при котором все будут успевать отдыхать. Монтаж и запуск программы — 22–29 ноября К 30 ноября полностью подготовить площадку к запуску. Пригласить специалистов или актёров на монтаж всех украшений и бутафории. Важно, чтобы всё было сделано вовремя, в полном объёме и согласно утверждённому дизайну. Организовать репетиции на площадке так, чтобы актёры привыкли к ней и запомнили все тексты, локации и порядок действий во время программы. Здесь же нужно будет собрать фокус-группы из друзей и знакомых, чтобы «прогнать» на них программу и убедиться, что площадка и сотрудники готовы к приёму первых групп. Разработать и передать ответственным чек-листы и инструкции, чтобы каждый до миллиметра понимал, где, когда, что и как он должен делать. Проведение программы — кульминация =)30 ноября 2026 г. — 11 января 2027 г. (31 декабря, 1 и 2 января — выходные) Организовать работу программы без сбоев: чтобы соблюдался график прохождения групп и все клиенты оставались довольны. Отслеживать отзывы в интернете, передавать их ответственным сотрудникам, вносить предложения по улучшению программы. Поддерживать работоспособность и первоначальный внешний вид площадки. Устранять неисправности, если что-то ломается. Организовывать своевременную уборку. Системно учитывать и хранить все материалы и расходы: Вести учёт всех затрат на протяжении программы (закупка украшений, костюмов, бутафории, расходников, работы подрядчиков и т. д.). Организовать бережный, системный учёт и хранение всех вещей арендодателя (мебель, бытовые предметы и т. д.): всё должно быть подписано и отмечено в базе с местом хранения, чтобы любой человек мог по этой информации найти нужную вещь. Вести учёт рабочего времени персонала и выплат. Вести другие виды отчётности, которые понадобятся для проведения программы и систематизации информации вокруг неё. Взаимодействовать с родителями и детьми: Решать все конфликтные ситуации с позиции WIN-WIN: соблюдать наши регламенты и при этом решать вопрос клиентов так, чтобы они остались довольны. Демонтаж и сдача проекта — до середины января 2027 г. За 1 день организовать демонтаж всех украшений и бутафории. Описать все вещи так, чтобы их было легко найти и в следующем году разобраться, что где лежит. Бережно собрать всю мебель и организовать уборку площадки, чтобы сдать её в том виде, в котором её приняли. Выплатить зарплату всему персоналу (актёрам, специалистам). Эта вакансия для вас, если: Вам хочется временно погрузиться в новый, интересный, интенсивный проект, наполненный нестандартными задачами, который в результате приносит много отдачи в виде счастья детей и родителей; Вы не боитесь ответственности и понимаете, что нужно выстроить чёткую систему работы, чтобы более 10 000 детей и их родителей остались счастливы, рекомендовали программу друзьям и захотели приехать в следующем году; У вас есть опыт в ивенте; Вы умеете организовать работу творческих сотрудников так, чтобы всем было кайфово работать в команде и нравился сам продукт; Вы умеете создавать дружелюбную атмосферу в команде; Вы умеете работать в режиме высокой интенсивности, когда нужно решать сразу несколько важных задач в сжатые сроки; Вы не теряетесь в стрессовых ситуациях, когда «наваливается» сразу несколько критичных вопросов, а наоборот, быстро и самостоятельно принимаете решения, чтобы наладить процессы; Вы чёткий и системный, понимаете важность порядка, досконального учёта расходов, систематизации и описания системы работы (чек-листы, правила, инструкции и т. д.); Вы эмпатичный, умеете «разруливать» конфликтные ситуации с позиции WIN-WIN. Например, когда попалась конфликтная мама, которая опоздала с классом, но всё равно требует провести полную программу; Вы доводите все дела до результата; Вы самостоятельно расставляете приоритеты в задачах и действуете в соответствии с ними, даже если понимаете, что задач слишком много и сделать всё вы не успеете; Вы способны самостоятельно принимать взвешенные решения, и вам нравится, когда над вами не стоит руководитель; У вас есть ноутбук, который вы можете использовать для работы; Вы умеете работать с документами и таблицами, знаете, как пользоваться формулами; Вы всегда на связи для решения оперативных вопросов. Вакансия НЕ подойдёт вам, если: Вы ищете работу на частичную занятость; Вы привыкли работать от звонка до звонка, а не на результат; Вы не любите контактировать с людьми и работать с детьми; Вы будете ждать конкретных инструкций в нестандартных ситуациях, которые нужно экстренно решить; Вы НЕ любите работать. Условия: Проектная работа с октября 2026 г. по середину января 2027 г.; Доход за весь проект — до 250 000 ₽: оклад + бонусы за выполнение KPI; График ненормированный: пока идёт программа, координатор на площадке практически каждый день — проведение программы требует 100% включённости в проект; Адрес проведения мероприятия: Екатеринбург, СНТ «Метрострой», 85.