Координатор проектов (координатор отдела продаж)

ДОБРЫЙ ДЕНЬ, УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! Мы — группа компаний «100 ТОНН». Такелажное направление осуществляет промышленный такелаж любых типов оборудования, переезд отдельных производственных линий и целых промышленных предприятий. За все время работы компания реализовала более 1000 проектов, в России и за рубежом. Мы регулярно повышаем квалификацию рабочих, ИТР и специалистов, заботимся о том, чтобы нашим людям было комфортно жить и работать вдали от дома. Платим достойную зарплату и обеспечиваем эффективными средствами индивидуальной защиты. Это позволяет привлекать и удерживать лучших профессионалов в отрасли. В данный момент мы активно расширяемся, ведем новые проекты по всей стране. В направление «100 ТОНН ПРОМЫШЛЕННЫЙ ТАКЕЛАЖ» требуется Координатор проектов (координатор отдела продаж). Обязанности: Сопровождение процесса продажи и реализации проектов Руководителями проектов (12 человек). Контроль полноты заполнения данных в карточках сделок, присвоение номеров сделок, контроль своевременного движения сделок по воронке продаж в Битрикс24. Контроль соблюдения регламента подписания договоров (проверка согласований от служб в Битрикс24, организация подписания у руководителя или через ЭДО). Делопроизводство: оформление и регистрация договоров, счетов на оплату, актов приемки выполненных работ, счетов фактур в 1С и/или Диадок. Обмен с заказчиками и подрядчиками оригиналами: договоров, актов, писем и иными закрывающими документами. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции коммерческой службы. Оформление листа закрытия проекта при его завершении, контроль закрытия долгов по документам по проекту службами компании. Взаимодействие с тех.поддержкой Битрикс внутри компании для помощи РП при возникновении у них тех.проблем при ведении проекта в CRM. Сбор документов по запросу РП для аккредитации у Заказчика (учредительные документы, справки. Периодически по запросу от РП). Прием входящих запросов по телефону, с официальной почты Компании. Распределение этих запросов среди действующих сотрудников в соответствии с регламентом, регистрация запросов в Битрикс24, контроль их обработки ответственными сотрудниками. Сбор материалов и информации, необходимых коммерческому директору, подготовка аналитических, информационных отчетов: выгрузка данных из Битрикс, 1С их консолидация в зависимости от задачи (по запросу, при подведении итогов месяца/квартала/года). Ежедневная работа осуществляется в программах компании: Битрикс24, 1С, Диадок, ЛК СДЭК. Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь Microsoft Office; Уверенный пользователь 1С, Битрикс24; Желателен опыт работы в сфере продаж, координатором проектов. Условия: Официальное трудоустройство с 1-го дня работы; 100% «белая» заработная плата (оклад + KPI); График работы: 5/2 с понедельника по пятницу, с 09.00. до 18.00; Полный социальный пакет (оплата больничного, отпуска, 50% оплаты ДМС, интересные корпоративные мероприятия).