Бухгалтер с функциями офис-менеджера

Обязанности: Ищем внимательного и инициативного бухгалтера, который готов совмещать бухгалтерское сопровождение и административно-хозяйственное управление офисом. В этой роли важны точность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности. Чем предстоит заниматься Бухгалтерский учет и казначейство: Работа в 1С:КА (Комплексная автоматизация): загрузка банковских выписок, заведение карточек новых контрагентов, контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, формирование актов сверки, проверка наличия закрывающих документов. Проведение платежей в 1С:КА согласно статьям ДДС, корректное разнесение оплат. Работа с кассой: ведение кассовых операций, прием и выдача наличных денежных средств. Оформление авансовых отчетов и командировок: проверка подтверждающих документов, проведение в 1С, контроль возврата неиспользованных подотчетных сумм. Ведение участка «Банк-клиент»: работа в личных кабинетах банков, оплата счетов согласно реестру платежей (оплата поставщикам, в бюджет, по зарплатным проектам и пр.), выгрузка выписок в 1С. Обработка валютных платежей, постановка контрактов на учет в банке, работа с валютными операциями. Работа с депозитами: размещение свободных денежных средств, контроль сроков размещения и начисления процентов, своевременное закрытие и пролонгация вкладов. Выставление и контроль счетов на оплату в Битрикс24. Ежедневная подготовка финансовой отчетности для руководства: реестры платежей, графики будущих платежей, отчеты о свободном остатке денежных средств, поступлении за день, депозитах и движении валюты. Административно-хозяйственное управление: Подготовка кабинета руководителя, работа с документами на подпись. Контроль наличия и закупка хозяйственных и канцелярских товаров. Прием почтовой корреспонденции, разбор документов, ведение архива. Заказ воды, контроль работы кулеров, полив растений. Организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с днями рождения, вручение наград за выслугу лет. Встреча гостей, организация кофе-брейков и офисного быта. Контроль чистоты офиса и взаимодействие с сервисными службами (связь, клининг, ремонт и пр.). Требования: Опыт работы бухгалтером от 1 года. Уверенное владение ПК: 1С, Битрикс24, Клиент-банк, Excel, Word (Microsoft Office). Знание основ бухгалтерского учета и участков: «Банк», «Касса», «Расчеты с подотчетными лицами», «Авансовые отчеты», «Расчеты с контрагентами». Знание других участков будет преимуществом. Желателен опыт работы с 1С:КА. Понимание логики распределения платежей по статьям ДДС и ведения кассовой дисциплины. Активность и инициативность, готовность к многозадачности, высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией. Возможность совмещать аналитическую работу с финансами и живое общение в офисе.