Обязанности:
О роли. Небольшой family office ищет организованного, проактивного и внимательного к деталям специалиста на позицию Travel Assistant с функциями Office Manager. Вы станете ключевым звеном, обеспечивающим комфорт, мобильность и бесперебойную работу офиса для семьи и её команды. Идеальный кандидат — человек, который любит порядок, умеет работать с людьми разного уровня, не теряется в форс-мажорах и способен держать в голове десятки задач одновременно, не забывая ни об одной. Работа в паре с бизнес-ассистентом собственника компании. Ключевые обязанности: Travel-поддержка (80%): · Планирование и бронирование международных и внутренних поездок: авиабилеты, отели, трансферы, аренда авто, частная авиация; · Разработка детальных маршрутов и travel-программ с учётом предпочтений и графика семьи; · Оформление виз, страховок, подготовка всех необходимых документов; · Взаимодействие с консьерж-сервисами, ресторанами, гидами и поставщиками услуг; · Оперативное решение проблем в пути: задержки, отмены, изменения планов (24/7 в критических ситуациях); · Ведение бюджета поездок и последующая отчётность. Офис-менеджмент (20%): · Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки, канцелярия, вода, кофе, расходные материалы; · Взаимодействие с арендодателем, клининговыми и техническими службами; · Ведение документооборота, работа с курьерами и почтой; · Помощь в организации встреч, приёмов гостей, небольших мероприятий; · Координация подрядчиков (IT, ремонт, доставка); · Поддержка руководителя в административных вопросах. Требования: · Опыт 3–5 лет в роли travel-ассистента, офис-менеджера, персонального ассистента или в туристической сфере (premium-сегмент); · Английский язык — intermediate; · Опыт самостоятельного планирования сложных маршрутов и бронирований; · Отличные навыки работы с Google Workspace / MS Office, сервисами бронирования; · Стрессоустойчивость, гибкость, умение работать в режиме многозадачности; · Высокий уровень конфиденциальности и тактичности; · Проактивность. Личные качества: · Внимание к деталям и педантичность; · Способность сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях; · Сильные коммуникативные навыки и чувство такта; · Ответственность и чувство собственности к своей работе; · Гибкость к меняющимся приоритетам. Условия: · Работа в небольшой стабильной команде family office; · Конкурентная зарплата по итогам собеседования; · График: 5/2, офис.Похожие вакансии
Бухгалтер с функциями офис-менеджера
От 80 000 до 90 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Гидродрайв
Ассистент категорийного менеджера
От 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
ТУРБО-ТУЛС
Бухгалтер / Помощник офис-менеджера
От 65 000 до 65 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Ост-Ком
Ассистент менеджера агентского канала
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Банк ПСБ
Ассистент менеджера по продажам
От 63 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Группа компаний Ферон
Ассистент менеджера по продажам
От 75 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Комплектант