Обязанности:
Компания «Электроком» более 20 лет работает в сфере проектирования и реализации объектов освещения. Мы занимаемся:- строительно-монтажными работами;- архитектурно-художественным освещением;- проектированием и реализацией объектов освещения;- продажей светотехнического оборудования. Среди наших клиентов — коммерческие компании, государственные, федеральные и муниципальные заказчики. За время работы компанией реализовано около 60 000 светильников и построено более 100 км линий освещения. Мы участвовали в реализации городских и федеральных проектов в Екатеринбурге. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю и команде снять часть текущей операционной нагрузки, организовать процессы и обеспечить своевременное выполнение задач. Чем предстоит заниматься - работать с первичной документацией: оформление, сканирование, печать, систематизация, передача в бухгалтерию;- работать с маркировкой и документооборотом;- выставлять счета;- работать в 1С и CRM;- принимать входящие звонки и проводить первичную квалификацию обращений;- фиксировать информацию в CRM;- запрашивать необходимую вводную информацию у клиентов;- вести календарь руководителя;- организовывать встречи и напоминать о сроках;- вести протоколы встреч, фиксировать задачи и ответственных;- контролировать выполнение поставленных задач;- координировать взаимодействие сотрудников;- помогать в первичном поиске и отборе сотрудников;- организовывать командировки: билеты, гостиницы, бронирования;- помогать с организацией работы офиса;- работать с Excel, Word, почтой и мессенджерами;- использовать ИИ для решения рабочих задач. В дальнейшем, при интересе к другим направлениям, можно будет подключаться к продажам и более широкому функционалу. Что для нас важно Мы ищем человека, который: - внимателен к деталям;- любит порядок и системность;- умеет самостоятельно организовать свою работу;- способен контролировать сроки и выполнение задач другими;- не боится ответственности;- умеет доводить задачи до результата;- уверенно работает с ПК, почтой и мессенджерами;- умеет работать в Excel и Word;- знаком с Google Календарём;- умеет работать с первичной документацией;- использует ИИ в работе;- умеет взаимодействовать с подрядчиками и исполнителями. Опыт работы в 1С и CRM будет преимуществом, но не является обязательным — работе с внутренними системами готовы обучить. Условия - работа в компании с опытом более 20 лет;- гибридный формат работы;- график 5/2;- рабочее время компании — 8:30–17:30, время работы ассистента обсуждается индивидуально;- доход — 70 000 ₽ + KPI;- выплаты 2 раза в месяц;- дополнительный KPI за поиск сотрудников;- через 6 месяцев — возможность участия в системе премирования компании;- компенсация рабочих расходов;- обучение специфике компании, маркировке, 1С, CRM и внутренним системам;- возможность профессионального и карьерного роста. Нам нужен энергичный и самостоятельный человек, которому действительно нравится наводить порядок в процессах, держать задачи под контролем и помогать руководителю двигаться быстрее.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 90 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская
СТРОЙКОМ
Помощник/ассистент руководителя
От 54 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская
Фаворит Групп
Помощник/ассистент руководителя
До 100 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская
Восточный Ветер
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 до 80 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская
Оптима
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 до 60 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская
Арсланов Денис Салаватович
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 до 80 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская
Оптима