Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: Офис-менеджер/ассистент руководителя Документооборот и делопроизводство:- Полный цикл работы с документацией: приём, регистрация, отправка входящих/исходящих писем, договоров, УПД, спецификаций и актов сверок.- Контроль правильности оформления первичных документов (реквизиты, суммы, подписи, печати) перед передачей руководителю.- Организация своевременной передачи документов на подпись руководителям, отслеживание возврата подписанных экземпляров.- Ведение реестров договоров и актов, систематизация архива (бумажного и электронного) для быстрого доступа.Административное обеспечение офиса:- Закупка канцелярии, хозтоваров, воды, расходных материалов — контроль наличия и своевременное пополнение.- Взаимодействие с поставщиками офисных услуг (аренда, клининг, обслуживание оргтехники).- Организация встреч, приём гостей, подготовка переговорных, заказ воды/чая/кофе.- Контроль хозяйственных счетов и расходов, заведение счетов на оплату в 1С.Исполнение поручений и координация:- Фильтрация и приоритизация текущих задач руководителя, контроль сроков исполнения.- Сбор, проверка и подготовка отчётов, писем и материалов по поручению.- Координация внутренних коммуникаций между отделами для своевременного выполнения задач.-Работа с Почтой России, СДЭК, курьерскими службами: отправка корреспонденции, отслеживание доставки.Финансовый и юридический блок (в рамках администрирования):- Контроль дебиторской задолженности (сверка с контрагентами, напоминания об оплатах).-Работа в 1С: заведение счетов, первичная проверка документов перед оплатой.- Подготовка стандартных писем, доверенностей и приказов по шаблонам. Требования: Высшее образование Английский язык Условия: Оф. Трудоустройство