Обязанности:
Приветствую, уважаемый соискатель!ООО "Перспектива" —крупный подрядчик в сфере транспортных и логистических услуг, работающий по всей стране, в том числе в условиях Крайнего Севера. Мы обеспечиваем аренду техники с экипажем, логистику любой сложности, доставку и снабжение строительных объектов. У нас несколько обособленных подразделений и собственные вахтовые городки на крупнейших месторождениях. Приглашаем диспетчера автомобильного транспорта для оперативного учета, контроля и документального сопровождения работы автотранспортных средств на Ванкорском месторождении. Работа предполагает взаимодействие с водителями, заказчиком и руководством, контроль движения транспорта и ежедневную проверку первичной документации. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: 1. Работа с первичными документами — путевыми листами Выдача путевых листов водителям после прохождения предрейсового медицинского осмотра. Проверка водительских удостоверений и медицинских справок о допуске к управлению транспортным средством. Контроль наличия в путевых листах отметок о прохождении: предрейсового медицинского осмотра; послерейсового медицинского осмотра. Проверка правильности заполнения путевых листов водителями и ответственными лицами. Контроль наличия отметок заказчика о выполненных работах. Проверка корректности отражения пробега, выполненных работ и расхода топлива. Регистрация и ведение учета путевых листов в 1С: УАТ. Контроль своевременной сдачи и закрытия путевых листов. 2. Контроль движения транспорта Ежедневный мониторинг автотранспортных средств в системах ЕКТП и ГЛОНАСС. Сверка данных о движении транспорта с информацией, указанной в путевых листах. Контроль выхода автомобилей на линию, маршрутов движения и фактического времени работы. Выявление расхождений между данными систем мониторинга, путевыми листами и отчетами водителей. Передача информации о выявленных отклонениях руководству и ответственным сотрудникам. 3. Контроль сдачи объемов выполненных работ Сбор информации о выполненных транспортных работах за смену. Проверка объемов и видов выполненных работ по путевым листам и данным заказчика. Контроль наличия подтверждающих отметок заказчика. Сверка заявленных объемов с фактическими данными по работе транспорта. Подготовка документов к подекадной сдаче выполненных работ в Коммерческий отдел. Участие в устранении выявленных расхождений и доработке первичной документации. 4. Ведение табеля учета рабочего времени Ежедневный учет рабочего времени водителей и работников транспортного участка. Ведение табелей учета рабочего времени в 1С: УАТ. Сверка данных табеля с путевыми листами и фактическими периодами работы. Контроль корректности отражения смен, выходов, простоев и отсутствия сотрудников. Подготовка табелей к проверке и передаче руководству. 5. Отчетность и взаимодействие Подготовка ежедневной и периодической отчетности о работе автотранспорта. Передача руководству информации о выходе автомобилей, выполненных объемах и выявленных отклонениях. Взаимодействие с водителями, механиками, медицинскими работниками, заказчиком и руководителем. Обеспечение своевременного оформления и передачи документов. Работа в режиме многозадачности и оперативное реагирование на изменения в работе транспорта. Как может выглядеть рабочий день Начало смены Проверка готовности водителей и транспортных средств к выходу на линию. Контроль прохождения предрейсовых медосмотров. Проверка документов и выдача путевых листов. Регистрация путевых листов в 1С: УАТ. В течение смены Мониторинг движения транспорта в ЕКТП и ГЛОНАСС. Сверка данных систем мониторинга с путевыми листами. Контроль выполнения заявок и объемов работ. Фиксация отклонений, простоев и иных несоответствий. Оперативное взаимодействие с водителями и ответственными сотрудниками. Окончание смены Прием и проверка закрытых путевых листов. Контроль отметок о послерейсовом медосмотре и выполненных работах. Проверка топлива, пробега, времени работы и фактически выполненных объемов. Внесение данных в 1С: УАТ. Актуализация табеля учета рабочего времени. Подготовка отчетности и документов к дальнейшей сдаче коммерческому отделу . Подекадно Формирование комплекта первичных документов. Сверка путевых листов, данных ЕКТП и ГЛОНАСС, объемов выполненных работ и табеля. Подготовка и передача коммерческому отделу документов по выполненным работам. Участие в устранении замечаний и расхождений. ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ: Опыт работы в сфере диспетчеризации автомобильного транспорта от 1 года. Практический опыт работы в транспортной компании будет преимуществом. Знание и уверенное использование 1С: УАТ — обязательно. Навыки работы с путевыми листами и первичной транспортной документацией. Желателен опыт работы с системами ЕКТП и ГЛОНАСС. Уверенное владение ПК. Внимательность, ответственность и организованность. Умение работать с большими объемами информации. Готовность работать в режиме многозадачности. Готовность к работе вахтовым методом в условиях Крайнего Севера. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Стажировка в коммерческом отделе в г. Екатеринбург БЦ Демидов Работа на Ванкорском месторождении. Вахтовый график 60/30. Заработная плата — от 130 000 рублей в месяц. Официальное трудоустройство. Социальные гарантии согласно законодательству РФ. Комфортабельное проживание на период вахты. Питание предоставляется. Работа в стабильной транспортной системе крупного производственного объекта. Если вы умеете работать с путевыми листами, уверенно владеете 1С: УАТ и способны одновременно контролировать документы, движение транспорта, объемы работ и рабочее время персонала, будем рады видеть вас в нашей команде. До встречи в ООО "Перспектива"!Похожие вакансии
Контролер технического состояния транспортных средств автомобильного транспорта
От 105 000 до 105 000 руб.
Екатеринбург
Зеленый Город, ООО СПК
Контролер технического состояния транспортных средств автомобильного транспорта
От 105 000 до 105 000 руб.
Екатеринбург
Зеленый Город, ООО СПК
От 68 900 до 68 900 руб.
Екатеринбург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ФИРМА "ХЕЛИКС"
От 35 740 до 40 200 руб.
Екатеринбург
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОРДЖОНИКИДЗЕВСКИЙ ДОРОЖНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ УЧАСТОК"