Обязанности:
Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера в отдел АХО. Мы ищем ответственного и коммуникабельного специалиста, который обеспечит бесперебойную, комфортную и эффективную работу офиса: будет координировать хозяйственные и организационные вопросы, взаимодействовать с поставщиками и сервисными службами, контролировать порядок в офисе и помогать сотрудникам сосредоточиться на основных задачах. О компании: ГК «Гала-Центр» — ведущая торговая компания-импортёр, работающая в категории non-food и развивающая различные каналы сбыта: розницу, опт, маркетплейсы и сети. Компания успешно работает более 30 лет, а численность её сотрудников превышает 5 000 человек. Под управлением ГК также находятся торговые сети «МПР», «Галамарт», которые развиваются в том числе по франшизной модели, а также ряд коллаборационных проектов. Пожелания к кандидатам: Опыт работы офис-менеджером, специалистом АХО, администратором офиса или на аналогичной должности от 2–3 лет. Уверенное владение MS Office. Опыт работы в 1С, включая заведение заявок на оплату, будет преимуществом. Готовность взаимодействовать с поставщиками, курьерскими службами, водителями, клининг-менеджером и другими подрядчиками. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, аккуратность и внимательность к деталям. Целеустремленность, обучаемость и стремление к профессиональному развитию. Умение самостоятельно организовывать работу и контролировать выполнение задач. Ключевые задачи: Организация и поддержание порядка в офисных помещениях. Решение вопросов, связанных с эксплуатацией помещений и созданием комфортных условий для сотрудников. Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса. Организация закупок канцелярских товаров, хозяйственных и офисных принадлежностей. Приём и распределение телефонных звонков. Взаимодействие с курьерскими службами: СДЭК, Pony Express, DPD, Почта России. Отправка и получение документов, посылок и корреспонденции. Контроль работы личных курьеров, водителей компании и клининг-менеджера. Координация встреч и организационных вопросов. Ведение документооборота по административно-хозяйственным задачам. Приготовление чая и кофе для руководителей. Оперативное решение текущих вопросов, связанных с обеспечением работы офиса. Условия работы: Мы предлагаем интересную динамичную работу в составе Департамента АХО Холдинга Полностью официальная заработная плата (оклад 55 000 руб.). Подробные условия обсуждаются с успешными соискателями на интервью (в резюме просьба указывать зарплатные пожелания) Перспектива профессионального роста до позиции старшего офис-менеджера Работа в команде: на период отпусков предусмотрена взаимозаменяемость с коллегой; сотрудник не работает в единственном числе Комфортный офис в Бизнес-центре "Онегин" (доступны все виды ОТ) Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня, соцпакет: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, награждение лучших сотрудников по итогам года, новогодние подарки детям сотрудников компании, корпоративные и социально-культурные мероприятия Работа в федеральной компании в команде профессионалов Компания «ГАЛА-ЦЕНТР» предлагает работу в развивающейся Компании, где есть возможности для карьерного роста, самореализации и повышения профессионального уровня. Мы ценим в своих сотрудниках амбициозность в поставленных целях и умение добиваться результата, готовность работать в команде и брать на себя ответственность. Если Вы хотите стать частью успешной команды «ГАЛА-ЦЕНТР», развиваться и строить карьеру вместе с нами, присоединяйтесь!Похожие вакансии
От 90 000 до 120 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая
Аренда Квартир на Урале