Обязанности:
Крупная производственная компания, находится в поисках человека, который станет правой рукой руководителя! Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в делах и документах, а ваши организаторские способности вызывают восхищение у коллег — мы ждем именно Вас! Ваши задачи по блокам: Административное и организационное сопровождение руководителя: управление календарем руководителя, планирование встреч и совещаний, встреча гостей (чай, кофе и пр.). организация рабочего пространства в зоне приемной. контроль чистоты в кабинете руководителя и переговорных комнат. организация и сопровождение встреч, совещаний (ведение протоколов встреч). подготовка необходимых информационных материалов к встречам и рабочим мероприятиям руководителя. ведение деловой переписки и документооборота - получение/отправка/пересылка/контроль за исполнением поступающей информации через корпоративную почту. организационное сопровождение личных поручений руководителя. прием и перераспределение телефонных звонков. travel-поддержка руководителя. Административно-хозяйственное сопровождение: организационное сопровождение хозяйственных и канцелярских вопросов офиса. взаимодействие с подрядчиками по вопросам АХО. Печатная и представительская продукция: взаимодействие с подрядчиками по вопросам разработки макетов и печати продукции: визитки, календарь, открытки, пакеты, плакаты, корпоративные подарки партнерам. Конфиденциальность и информационная безопасность руководителя. Наши ожидания: Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарем от 3х лет в производственной/строительной компании с численностью от 300 человек. Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь. Уверенное владение ПК, знание офисных программ. Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты. Ответственность, пунктуальность, высокая самоорганизация. Доброжелательность, стрессоустойчивость, тактичность. Условия и преимущества: Работа в стабильной компании. Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (ненормированный рабочий день). Работа в современном офисе в центре города с удобной транспортной развязкой. В офисе оборудована лаунж-зона с собственной кухней, безлимитный кофе/чай и вкусняшки. Насыщенная корпоративная жизнь (спортивные секции, различные мастер-классы, обучения, корпоративы). ДМС с премиум клиниками. Возможности для профессионального роста и развития. Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.
Похожие вакансии