Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение электронного и бумажного документооборота. Регистрация договоров, писем, приказов. Организация командировок (билеты, гостиницы). Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров. Взаимодействие с курьерскими службами. Встреча посетителей. Организация совещаний. Контроль порядка в офисе. Выполнение поручений руководителя. Ведение реестров и таблиц в Excel. Работа в 1С или другой корпоративной системе. Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook). Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы с документами. Высокая организованность. Желательные: Опыт работы в строительной компании. Знание 1С. Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО). Преимуществом будет Опыт работы в строительной, производственной или подрядной организации. Навыки ведения реестров, контроля договоров и счетов. Уверенная работа с Excel (фильтры, сводные таблицы, формулы). Опыт взаимодействия с бухгалтерией, снабжением и отделом кадров.
Похожие вакансии