Обязанности: Распределение звонков, писем, корреспонденции; Работа с документооборотом: регистрация и учёт, организация подписания договоров, доверенностей, регламентов (архивирование входящих и исходящих документов, ведение реестров документов, ознакомление ответственных сотрудников); Работа в программе 1С, заведение первичной документации; Координация процессов документооборота (в частности ЭДО); Обеспечение жизнедеятельности офиса (в наличии всегда должны быть питьевая вода в кулерах, чай, сахар, стаканчики и т.д.); Оформление курьерских заявок и отправление посылок в другой город через курьерские службы (СДЭК и т.п.). Техническая поддержка офиса (сканирование, копирование, формирование архива); Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров; Обеспечение порядка в офисе. Выполнение поручений руководителя; Требования: Знание основ делопроизводства, а также уверенное владение ПК (1С) и оргтехникой; Умение работать в условиях многозадачности, эмоциональная устойчивость Грамотная речь, навыки деловой переписки; Опыт работы приветствуется; Условия: Трудоустройство, белая ЗП от 60 000 р (на испытательный срок); График работы 5/2 9.00-18.00; Уютный офис в центре города (Татищева 49а, БЦ "Татищевский", метро "пл. 1905 года"); Молодой и дружный коллектив, развитая корпоративная культура;
Похожие вакансии