Обязанности:
Главная ценность «Делового Квартала» — наш продукт. Внимание к деталям, высокий уровень сервиса и грамотные коммуникации определяют наш подход к работе. «Деловой Квартал» — это современный бизнес-парк с собственной экосистемой: офисами, сервисами, инфраструктурой и развитым сообществом Резидентов. Каждый день мы создаём комфортную среду для работы сотен компаний и их сотрудников. Сейчас мы ищем Администратора 1 строения — человека, который станет важной точкой контакта для Резидентов, гостей бизнес-парка и партнёров компании. Ваша зона ответственности Вы будете отвечать за качественный сервис для Резидентов бизнес-парка, сопровождать их обращения, координировать взаимодействие между подразделениями компании, а также обеспечивать эффективную работу конференц-залов и мероприятий на территории бизнес-парка. В ваши задачи будет входить Консультирование Резидентов и гостей бизнес-парка по вопросам аренды, эксплуатации, сервисного обслуживания и навигации. Приём, регистрация и контроль исполнения заявок Резидентов через внутренние системы и каналы коммуникации. Организация обратной связи по выполненным обращениям и контроль качества предоставляемого сервиса. Приём и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки. Оформление и администрирование электронных пропусков для сотрудников и гостей Резидентов. Проведение хозяйственных обходов закреплённых строений, фиксация замечаний и контроль их устранения. Организация документооборота с Резидентами. Участие в реализации мероприятий, программ лояльности и других проектов управляющей компании. Управление конференц-залами: бронирование, сопровождение мероприятий, контроль готовности площадок. Работа с входящими запросами на аренду конференц-залов, подготовка коммерческих предложений и договоров. Взаимодействие с организаторами мероприятий и контроль качества предоставляемых услуг. Для нас важно Профессиональные компетенции: Опыт работы офис-менеджером, администратором или координатором от 2 лет. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение MS Office, Excel, электронной почтой и CRM-системами. Опыт работы с клиентами и большим объёмом коммуникаций. Личностные качества: Развитые коммуникативные навыки. Клиентоориентированность и доброжелательность. Внимательность к деталям и аккуратность. Самостоятельность и ответственность. Умение сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях. Что мы предлагаем: Доход до 60 000 рублей на руки (оклад + премия). Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00. ДМС после 6 месяцев работы. Корпоративная мобильная связь. Бесплатная парковка для сотрудников и корпоративный транспорт. Современное рабочее пространство и развитая инфраструктура бизнес-парка. Обучение и развитие внутри компании. Возможность карьерного роста до старшего офис-менеджера и руководителя группы. Корпоративная культура Мы создаём среду, где сильные профессионалы могут реализовывать амбиции и получать удовольствие от результата. В компании ценится энергия команды, вовлечённость и высокий стандарт во всём — от продукта до внутренней культуры. Важно не только что мы делаем, но и как мы это делаем. Мы поддерживаем инициативность, открытость и взаимопомощь. Здесь каждый может влиять на результат, предлагать идеи и быть услышанным. Мы регулярно проводим корпоративные и командные мероприятия, поддерживаем семейные инициативы и детские праздники. Поддерживаем активный образ жизни — участие в городских и отраслевых мероприятиях. Реализуем социальные и партнерские проекты, включая опеку сурикатов в зоопарке Екатеринбурга. Почему эта роль Эта позиция подойдёт специалисту, который любит общение с людьми, умеет держать под контролем множество задач одновременно и получает удовольствие от создания качественного сервиса. Здесь можно влиять на клиентский опыт, участвовать в интересных проектах и видеть результат своей работы каждый день. Присоединяйтесь к команде «Делового Квартала».Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Офис-менеджер
От 60 000 до 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская
НАЙМАКС
Офис-менеджер/администратор салона
От 50 000 до 55 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская
Бис-Интерьер
От 40 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская
СКМ Девелопмент
От 90 000 до 90 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская
Напитки ТрансСервис
Офис-менеджер в управляющую компанию бизнес-центра
От 80 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская
Континент
От 50 000 до 55 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская
Теплоизоляция-1