Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: организация закупок канцелярии и оргтехники для офиса, поиск выгодных предложений, сравнение поставщиков, контроль качества поставок; заказ питьевой воды; бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, построение оптимальных маршрутов поездок (с учётом времени, стоимости и удобства пересадок); работа с транспортными компаниями: отслеживание грузов, согласование условий работы, ведение документооборота, контроль финансовых вопросов и проведение оплат; администрирование аренды помещений: работа со счетами, контроль сроков и проведение оплат, взаимодействие с арендодателями, оформление актов сверок; при возникновении форс‑мажорных обстоятельств — оперативное реагирование, поиск альтернативных решений и урегулирование ситуации; поиск и подбор помещений (при необходимости); взаимодействие с подрядчиками (охрана, интернет‑провайдеры и др.): согласование условий, отслеживание счетов, контроль оплат, полное документальное сопровождение; найм подрядчиков для решения бытовых вопросов офиса (мелкий ремонт, уборка, вывоз мусора и пр.); участие в подборе персонала (поиск кандидатов, первичная коммуникация). Требования: опыт административной или ассистентской работы (желательно); умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и счетами; уверенное владение MS Office, сервисами бронирования, мессенджерами; стрессоустойчивость и способность оперативно решать возникающие вопросы; навыки поиска информации и сравнения предложений (понимание, где и как искать выгодные варианты). Условия: стабильную работу в надёжной компании; понятный график 5/2 (09:00–17:00); возможность проявить себя в разноплановых задачах и развить навыки администрирования.