Офис-менеджер

🔹 ВАКАНСИЯ: Офис-менеджер + Кадровое делопроизводство Компания: Лайттех 📌 О нас «Лайттех» — динамично развивающийся поставщик светотехнической продукции. Мы ценим порядок во всём: от систем освещения до документов и кадровых процессов. В наш дружный коллектив требуется сотрудник, который станет организационным центром офиса — человеком, обеспечивающим чёткую работу всех внутренних процессов. 🎯 Кого мы ищем Нам нужен не просто исполнитель, а надёжный управляющий рутиной — сотрудник, который сочетает в себе системность, внимательность к деталям и стрессоустойчивость. Вы — человек, который не боится многозадачности, умеет выстраивать процессы и брать на себя ответственность за порядок в офисе и в кадровых вопросах. Важные качества: скрупулёзность и внимание к мелочам; способность работать с большим объёмом информации; спокойствие в нестандартных ситуациях; организованность и пунктуальность. 📋 Обязанности 📂 Документооборот и порядок Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции. Контроль движения документов внутри компании. Формирование, подшивка и систематизация архивов (бумажных и электронных). Поддержание актуальности внутренней нормативной документации. 💰 Финансовый мониторинг Отслеживание счетов и контроль оплат по регулярным расходам (интернет, аренда, связь). Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации. Подготовка отчётов по мелким расходам офиса. 🧹 Обеспечение жизнедеятельности офиса Закупка расходных материалов (вода, бумага, канцелярия, хозтовары, кофе/чай). Контроль чистоты и порядка на рабочих местах (координация с клининговой службой). Мониторинг состояния оргтехники и своевременный вызов специалистов по ремонту. 🤝 Коммуникация и встречи Организация переговорных комнат, бронирование времени для встреч. Согласование внутренних совещаний и встреч с партнёрами. Ведение деловой переписки, приём и размещение гостей компании. Соблюдение этикета при общении с клиентами, поставщиками и контролирующими органами. 📬 Работа с почтой Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Отправка исходящих писем и посылок через курьерские службы и Почту России. 👥 Кадровое делопроизводство (КДП) — ключевая часть функционала Оформление трудовых отношений: подготовка проектов приказов (о приёме, переводе, увольнении), заключение, изменение и расторжение трудовых договоров. Ведение учёта персонала: заполнение и актуализация личных дел сотрудников, ведение трудовых книжек (бумажных и электронных), оформление личных карточек (форма Т-2). Учёт рабочего времени: составление графиков сменности (при необходимости), контроль соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, ведение табелей учёта рабочего времени. Предоставление отпусков: составление графика отпусков, оформление ежегодных оплачиваемых отпусков и отпусков без сохранения заработной платы, учёт неиспользованных дней отпуска. Оформление отсутствий: учёт больничных листов и других периодов временной нетрудоспособности, взаимодействие с СФР (ранее ФСС) при необходимости. Подготовка кадровой отчётности: формирование справок по запросам сотрудников и государственных органов, подготовка сведений в СФР (по требованию). ✅ Требования к кандидату Опыт и знания Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря, администратора или кадрового специалиста — от 1 года. Обязательное наличие опыта в кадровом делопроизводстве (приёмы, увольнения, отпуска, больничные, трудовые книжки). Понимание основ документооборота и делопроизводства. Знание Трудового кодекса РФ в части оформления трудовых отношений и отпусков. Знание Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных» и понимание ответственности за сохранность личной информации сотрудников. Желателен опыт работы в кадровых системах: 1С:ЗУП, Контур-Персонал, СБИС или аналогичных. Навыки Грамотная устная и письменная речь (деловой стиль). Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) / Google Docs. Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, МФУ). Личные качества Пунктуальность и дисциплина. Системное мышление и способность выстраивать процессы с нуля. Высокая стрессоустойчивость и спокойствие в нештатных ситуациях. Внимательность к деталям и аккуратность в документах. Вежливость, дипломатичность и клиентоориентированность. Внешний вид Опрятность, деловой стиль одежды приветствуется. 🎁 Мы предлагаем Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. Полный рабочий день, график 5/2 (понедельник – пятница). Комфортабельный офис в удобном месте. Заработная плата — обсуждается на собеседовании с учётом опыта кандидата в кадровом делопроизводстве. Молодой и дружный коллектив без лишней бюрократии, но с чёткими рабочими регламентами. Возможность профессионального роста — при желании можно углубиться в HR-направление или взять на себя больше процессов. Реальная возможность влиять на внутренние порядки компании — мы ценим инициативу по оптимизации. 📩 Как откликнуться Пришлите своё резюме на электронную почту:📧 [ваш адрес почты] В теме письма обязательно укажите: «Офис-менеджер + КДП» 📸 Фото к резюме — приветствуется, но не обязательно. 💡 Что важно знать перед откликом Кандидату предстоит нести материальную ответственность за сохранность трудовых книжек и личных дел (подписание договора о полной индивидуальной материальной ответственности). Если у вас есть опыт совмещения функций офис-менеджера и кадровика — это ваше преимущество. Мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта в 1С:ЗУП, но с твёрдым знанием бумажного кадрового учёта — обучению рабочим программам мы проведём. Ждём ваших откликов! Станьте частью команды, где порядок — это не скучно, а надёжно.