Обязанности:
Парфюмерный бренд Bo&Zhur, более 5 лет на рынке, мы стабильная, работающая на рынке производства и продажи премиальной парфюмерии и косметики, как в розницу (Золотое Яблоко), так и для компаний сегмента HoReCa. Мы ценим порядок, профессионализм и искреннюю любовь к своему делу. Наша внутренняя среда должна быть такой же сильной, как и внешние результаты. Поэтому мы ищем не просто офис-менеджера, а специалиста, сочетающего исключительную исполнительскую дисциплину с развитыми организаторскими навыками. Офис менеджера Чем Вам предстоит заниматься: Полный цикл жизнеобеспечения офиса: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль подрядчиков Формирование общих планов/отчетов по направлениям, Внедрение систем учета и автоматизации для снижения ручной работы. Поддержание коммерческой работы компании в 1С (Составление и проверка договоров, ведение первичной бухгалтерской документации (накладные, счета-фактуры, УПД и т.д.) Ведение и поддержание в должном порядке документооборота в компании, архивирование Управление запасами (канцтовары, хозтовары, вода, кофе, расходные материалы для оргтехники) – ведение учета, своевременный заказ, контроль бюджета. Организация закупок и договорной работы с поставщиками услуг Разработка и актуализация внутренних регламентов Ведение бюджета офиса Наши ожидания от кандидата: Владение Excel / Google Sheets на уровне уверенного пользователя (сводные таблицы, поиск дублей, базовые формулы). Работа в 1С Преимуществом будет знание графических инструментов Figma, CorelDRAW Высокая грамотность письменной и устной речи. Умение приоритизировать задачи в режиме многозадачности без потери качества. Ответственное отношение к конфиденциальной информации. Мы предлагаем: Работа в стабильной компании Уникальная атмосфера, где нет начальников и не нужных правил Возможность влиять на внутренние процессы и видеть реальные результаты своей работы Удобный график работы Где предстоит работать: Екатеринбург, Академический район, ул. Чкалова, 250 Откликайтесь прямо сейчас, мы в Вас верим!Похожие вакансии