Приглашаем к сотрудничеству на должность офис-менеджера Обязанности: 1. Административное управление организация документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов; подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов); контроль исполнения поручений руководства и напоминание ответственным лицам о сроках; деловая переписка и информационное обеспечение сотрудников (оповещение о событиях, изменениях в регламентах, мероприятиях); приём звонков, учёт обращений, маршрутизация запросов; организация деловых встреч, переговоров, корпоративных мероприятий; 2. Хозяйственное обеспечение закупка канцелярских товаров, бытовой химии, продуктов и напитков для офиса; обеспечение офиса расходными материалами и инвентарём, отслеживание их наличия и своевременная замена. 3. Координация и коммуникация координация взаимодействия между отделами, устранение коммуникационных барьеров; встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков; поддержание корпоративной культуры и комфортной рабочей атмосферы; 4. Поддержка руководства выполнение мелких поручений (например, заказ такси, организация питания для совещаний); 5. Контроль и отчётность проведение инвентаризаций и ревизий офисного имущества при необходимости; контроль бюджета на офисные нужды, оптимизация расходов; 6. Работа с ИТ‑инструментами и системами владение офисными программами (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook); работа с системами электронного документооборота (СЭД); использование CRM‑систем и корпоративных мессенджеров; навыки работы с календарями, планировщиками задач и инструментами видеосвязи. Условия: Оформление по ТК РФ (отпуска, больничные); График работы с 9:30 до 18:30; Стабильная оплата труда; Современный офис в центре города; Уровень дохода обсуждаем на собеседовании с успешным кандидатом.
Похожие вакансии