Помощник - ассистент генерального директора

«Атлас Девелопмент» — российская девелоперская компания со штаб-квартирой в Екатеринбурге, была основана в 2006 году. На протяжении последних нескольких лет компания развивает в России уникальный стандарт жилья — «Жилая экосистема». Наши проекты в Екатеринбурге, Москве и Сочи неоднократно признаны лучшими на рынке российской недвижимости по версии престижных премий Urban Awards и European Property Awards. Компания входит в ТОП-3 девелоперов Свердловской области по объему строительства. В «Атлас Девелопмент» верят в уникальные способности каждого сотрудника. Компания создает среду, где талант может расцвести, где увлечение превращается в профессию, а работа — в искусство. Обязанности: Управление Рабочим Графиком и Приоритетами ГД: Полный контроль и оптимизация календаря ГД, защита стратегического времени. Интеллектуальная фильтрация входящих запросов, подготовка исчерпывающих повесток к встречам (цели, участники, справочные и аналитические материалы). Организация и модерация совещаний: формирование повестки, контроль решений, протоколирование. Управление документацией и информационными потоками: Подготовка, проверка и оформление проектов документов за подписью ГД (приказы, письма, презентации, отчеты) на соответствие внутренним стандартам и требованиям. Систематизация входящей и исходящей информации, формирование аналитических дайджестов для ГД. Контроль качества и сроков подготовки документов от подразделений, поступающих на рассмотрение ГД.. Контроль Исполнения Решений и Поручений: Фиксация решений, поручений ГД (в т.ч. на совещаниях) с четкими сроками и ответственными. Систематический мониторинг хода выполнения поручений, напоминания ответственным. Информирование ГД о статусе выполнения ключевых решений и инициатив, эскалация проблем. Ведение электронной системы учета поручений (Битрикс24). Координация и аналитическая поддержка: Обеспечение слаженного взаимодействия между ГД, Советом директоров, топ-менеджерами и проектными командами. Участие в координации кросс-функциональных проектов по поручению ГД.. Мониторинг ключевых показателей и отраслевой информации, подготовка сводок и аналитических справок. Обеспечение работы офиса ГД: Поддержание высоких стандартов корпоративной культуры, делового этикета и конфиденциальности. Организация приёма важных гостей и партнёров. Требования: Опыт 3+ года: в качестве юриста или юрисконсульта с судебной практикой (желательно). Опыт взаимодействия с командой топ-менеджмента (CEO, Президент) ИЛИ Координатор работы коллегиальных органов (Совет директоров, Правление, Комитеты). Образование: Высшее (юридическое). Курсы по корпоративному праву – плюс. Продвинутый MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), опыт работы с Bitrix24 – обязательно. Идеальная организация, мультизадачность, проактивность, высочайшая ответственность.Аналитические способности, внимание к деталям, стрессоустойчивость. Отличные коммуникативные навыки, дипломатичность, конфиденциальность. системность, инициативность, исполнительность, обучаемость, лидерский потенциал, способность работать в условиях неопределенности. готовность пройти полиграф Спасибо за интерес к нашей вакансии прошу обратить внимание что резюме без фото и сопроводительного письма рассматриваться не будут. В ответ на сопроводительное письмо будет выслано тестовое задание! Условия: Официальное трудоустройство, полный соц. пакет. Конкурентный уровень белой заработной платы. Комфортное рабочее место – ул. Московская, 247 А. ДМС (как программа лояльности для сотрудников проработавших более 1 года). График ненормированный, возможны командировки . А так же: корпоративные мероприятия, подарки детям на Новый год и т. д.