Обязанности:
Вам нравится, когда всё под контролем, а документы разложены по полочкам? Любите быть в центре событий и помогать руководителю достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Нам требуется - помощник директора с функциями специалиста по охране труда! Ваши задачи: Организация и ведение документооборота: деловая переписка, составление писем, размещение и систематизация документов (электронно и на бумаге), Сортировка документации и подшивка в архив Подготовка приказов по основной деятельности, охране труда, ГО и ЧС Ведение форм, таблиц, журналов, работа с входящей и исходящей документацией Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя Работа с документацией по охране труда: инструктажи, отчеты, СИЗ, ГО и ЧС Оперативное решение административных и организационных вопросов Осуществление мероприятий по обеспечению антитеррористической защищенности и безопасности библиотек Управление проведением категорирования и паспортизации библиотек Наши ожидания: Опыт работы помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером от 1 года (опыт работы в охране труда - как преимущество) Отличные навыки деловой переписки и грамотная устная/письменная речь Уверенное владение ПК, знание офисных программ Внимательность к деталям, ответственность, умение расставлять приоритеты Организованность, самостоятельность, готовность быстро реагировать на задачи Желание развиваться и осваивать новое Условия и преимущества: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ График работы 5/2 (полная занятость с 9:00 до 18:00, либо с 08:00 до 17:00, выходные: сб,вс) Возможности для профессионального роста и обучения Оплата внешнего и внутреннего обучения Своевременная выплата "белой" заработной платы (оклад+стимулирующие выплаты, надбавки за стаж + премии) Ежегодный отпуск (28 календарных дней) Современное рабочее пространство в библиотеке нового формата О компании БМБУК «ЦБС» — это сеть из 9 филиалов по Березовскому городскому округу, включая современные модельные библиотеки, реализованные по нацпроекту «Культура». Мы — открытый стол идей, где каждый может внести свой вклад. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет культурную среду города!Похожие вакансии