Обязанности: организационное обеспечение ежедневного рабочего плана руководителя Министерства; получение и осуществление передачи документов, поступающих на имя руководителя Министерства, а также документов, исходящих за его подписью; получение поступающих документов, в том числе в системе электронного документооборота информационной системы обеспечения деятельности Министерства, и своевременная передача их руководителю Министерства; осуществление регистрации, сканирование и размещение исходящих документов в системе электронного документооборота информационной системы обеспечения деятельности Министерства передача их для отправки; по поручению руководителя Министерства подготовка деловых писем и других документов; контроль исполнения поручений руководителя Министерства; обеспечение организации приема лиц, пришедших на встречу к руководителю Министерства; обеспечение личного приема граждан руководителем Министерства, ведение архива Министерства. Требования: наличие образования (среднее профессиональное, высшее) по по специальностям, направлениям подготовки "Делопроизводство" , "Архивное дело" наличие стажа по специальности не менее одного года.
Похожие вакансии
От 54 200 руб.
Чита
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края
От 57 400 руб.
Чита
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края
Документовед (секретарь руководителя)
До 48 350 руб.
Чита
Администрация Губернатора Забайкальского края