Обязанности: Организационная поддержка руководителя. Планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов. Документационное обеспечение. Ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование. Коммуникационное взаимодействие. Приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями. Административно-хозяйственная деятельность. Поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала. Представительские функции. Встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы. Управление информационными потоками. Определение, какая информация требует немедленного внимания руководителя, а какая может быть делегирована. Требования: опыт работы; знание СЭДО приветствуется. Условия: график работы: 5/2, с 8.00 до 17.00 часов. трудоустройство согласно ТК РФ.
Похожие вакансии
От 54 200 руб.
Чита
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края
От 57 400 руб.
Чита
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края
Делопроизводитель (секретарь приемной)
От 40 000 до 55 000 руб.
Чита
Министерство по Социальному, Экономическому, Инфраструктурному, Пространственному Планированию и Развитию Забайкальского Края
Документовед (секретарь руководителя)
До 48 350 руб.
Чита
Администрация Губернатора Забайкальского края