Обязанности:
Ведет учет и журнал учета личных дел работников Казенного учреждения; Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них соответствующие изменения; Заводит, заполняет и ведет личные карточки работников формы Т-2, вносит в них соответствующие изменения; Подготавливает предупреждения работникам, принятым на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, об окончании срока трудового договора; Обеспечивает сохранность служебных документов, личных дел, личных карточек работников; Оформляет и подготавливает к сдаче в архив по истечении установленных сроков текущего хранения наряды и журналы отдела; Обеспечивает получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников; сохранность и защиту имеющихся данных; регулярно обновляет и вносит по мере необходимости соответствующие изменения; Ведет учет работников, находящихся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Выдает личные дела и личные карточки работникам для ознакомления под роспись в своем присутствии; Подготавливает в установленные сроки письма уволенным работникам о получении трудовых книжек; Подготавливает заявки и ведет учет, хранение и выдачу служебных удостоверений работникам; Подготавливает трудовые договора с работниками и дополнительные соглашения к ним. Ведет учет трудовых договоров; Обеспечивает при увольнении работников прием служебных удостоверений, составляет акты об уничтожении служебных удостоверений, подготавливает служебные удостоверения к уничтожению; Обеспечивает ведение воинского учета граждан, в том числе бронирования работников Казенного учреждения, пребывающих в запасе, хранение бланков строгой отчетности; Оказывает содействие военным комиссариатам в их мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации; Оформляет отчетные документы по организации и ведению в Казенном учреждении необходимых документов и отчетов, касающихся мобилизационной подготовки в Казенном учреждении; Ведет прием кандидатов на должности работников, осуществляющих техническое обеспечение мировых судей, изучает предоставленные документы, проверяет их на соответствие квалификационным требованиям и предоставляет установленный пакет документов начальнику отдела для согласования; Осуществляет подготовку копий трудовых книжек по заявлениям работников; Подготавливает справки о месте работы, трудовом стаже и других документов по заявлениям работников; Осуществляет в установленные сроки подачу сведений о вакантных рабочих местах для инвалидов;
Требования:
должен знать: - Конституцию РФ, федеральные законы и законы Челябинской области; иные федеральные и областные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; - трудовое законодательство; - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации кадрового делопроизводства; - Устав Казенного учреждения, его структуру и штат; - ведение кадрового делопроизводства, порядок учета движения кадров; - порядок ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации; должен обладать навыками работы с компьютерной, офисной и копировально-множительной техникой, навыками применения современных информационно-коммуникационных технологий, работы с информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сети Интернет, работы в текстовом редакторе, работы с базами данных), навыками владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, навыками организации личного труда, систематизации и подготовки документов.Похожие вакансии
От 31 000 до 33 000 руб.
Челябинск
АДМИНИСТРАЦИЯ ЕТКУЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Старший инспектор отдела экономической безопасности
От 45 000 до 50 000 руб.
Челябинск
АКЦИОНЕРНЫЙ ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНВЕСТИЦИОННЫЙ БАНК "ЧЕЛЯБИНВЕСТБАНК" (ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)
Старший инспектор административно-хозяйственного отдела
От 31 157 до 31 157 руб.
Челябинск
ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ