Вакансии компании:
Вакансии компании: 2
Всего вакансий: 2
Всего вакансий:
От 55 000 до 60 000 руб. Не важно
Челябинск
Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Ведет учет и журнал учета личных дел работников Казенного учреждения; Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них соответствующие изменения; Заводит, заполняет и ведет личные карточки работников формы Т-2, вносит в них соответствующие изменения; Подготавливает предупреждения работникам, принятым на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, об окончании срока трудового договора; Обеспечивает сохранность служебных документов, личных дел, личных карточек работников; Оформляет и подготавливает к сдаче в архив по истечении установленных сроков текущего хранения наряды и журналы отдела; Обеспечивает получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников; сохранность и защиту имеющихся данных; регулярно обновляет и вносит по мере необходимости соответствующие изменения; Ведет учет работников, находящихся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Выдает личные дела и личные карточки работникам для ознакомления под роспись в своем присутствии; Подготавливает в установленные сроки письма уволенным работникам о получении трудовых книжек; Подготавливает заявки и ведет учет, хранение и выдачу служебных удостоверений работникам; Подготавливает трудовые договора с работниками и дополнительные соглашения к ним. Ведет учет трудовых договоров; Обеспечивает при увольнении работников прием служебных удостоверений, составляет акты об уничтожении служебных удостоверений, подготавливает служебные удостоверения к уничтожению; Обеспечивает ведение воинского учета граждан, в том числе бронирования работников Казенного учреждения, пребывающих в запасе, хранение бланков строгой отчетности; Оказывает содействие военным комиссариатам в их мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации; Оформляет отчетные документы по организации и ведению в Казенном учреждении необходимых документов и отчетов, касающихся мобилизационной подготовки в Казенном учреждении; Ведет прием кандидатов на должности работников, осуществляющих техническое обеспечение мировых судей, изучает предоставленные документы, проверяет их на соответствие квалификационным требованиям и предоставляет установленный пакет документов начальнику отдела для согласования; Осуществляет подготовку копий трудовых книжек по заявлениям работников; Подготавливает справки о месте работы, трудовом стаже и других документов по заявлениям работников; Осуществляет в установленные сроки подачу сведений о вакантных рабочих местах для инвалидов;
От 31 175 до 35 000 руб. Не важно
Челябинск
Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение директора Казенного учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведет делопроизводство. Принимает документы и личные заявления на подпись директора.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора,взятых на контроль.Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.Производит обработку и отправку исходящих документов.Осуществляет подготовку, прием и отправку почтовый и иной корреспонденции