Обязанности:
Ведущий специалист-эксперт Отдела транспорта Администрации города Челябинска выполняет следующие обязанности: 1) осуществляет прием и регистрацию входящей корреспонденции в соответствии с резолюцией начальника Отдела, передает ее исполнителям дляиспользования в работе либо подготовки ответов;2) осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции и обеспечиваетнаправление адресатам;3) работает в единых системах электронного документооборота;4) контролирует своевременность рассмотрения ee представления исполнителями документов, поступающих через электронную почту и ТЕЗИС; 5) контролирует своевременность рассмотрения и подготовку ответовна обращения граждан и организаций, поступающих через Систему электронного документооборота;6) осуществляет ведение электронной базы документов Отдела;7) обеспечивает надлежащий учет входящей и исходящей корреспонденции,систематизирует и хранит документы текущего делопроизводства;8) осуществляет контроль за правильностью оформления документов, наличия подписей, печатей, реквизитов;9) осуществляет работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой в аппарате Администрации города;10) организует личный прием граждан, проводимый начальником Отдела по вопросам своей компетенции;11) осуществляет прием и распределение поступающих телефонных звонков,ведет информационно-справочную работу с гражданами и организациямипо вопросам компетенции Отдела;12) выполняет устные и письменные поручения начальника Отдела по вопросам,входящим в компетенцию Отдела;13) осуществляет иные функции в пределах возложенных на Отдел задачи полномочий.
Требования:
среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее 5 лет или высшеепрофессиональное образование без предъявления требований к стажу.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 36 800 до 36 800 руб.
Челябинск
БАНК ВТБ (ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)
Специалист по документообороту
От 36 800 до 36 800 руб.
Челябинск
БАНК ВТБ (ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)