Обязанности:
О компании Компания CNP RUSSIA — официальное представительство иностранного производителя крупного инженерного оборудования. Мы улучшаем качество жизни и вносим вклад в технологичное и экологичное будущее. Мы работаем на рынке инженерного оборудования для строительства, промышленности и ЖКХ, стремимся к устойчивому росту, высокой эффективности и долгосрочным отношениям с клиентами. О вакансии Мы ищем Специалиста по документообороту, который будет отвечать за работу с договорными и первичными документами: от регистрации и отправки до контроля подписания, хранения и архивирования. В этой роли важно поддерживать порядок в реестрах, системах ЭДО и электронном архиве, а также оперативно взаимодействовать с контрагентами и подразделениями компании. Что вы будете делать Вести договорный документооборот: регистрировать договоры и дополнительные соглашения, контролировать их подписание и возврат. Работать в системах ЭДО Контур.Диадок и СБИС, вести реестры и загружать документы в 1С и электронный архив. Проверять реквизиты и комплектность документов, готовить пакеты на подпись. Взаимодействовать с контрагентами и подразделениями компании по вопросам обмена документами. Систематизировать бумажный и электронный архив, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию. Работать с почтовой корреспонденцией – регистрация и распределение входящей документации, подготовка и отправка исходящей документации заказными письмами через Почту России и СДЭК. Контролировать жизнеобеспечение офиса: сбор заявок на канцтовары и прочие закупки от подразделений офиса, отправка ответственному сотруднику. Приемка от поставщиков и проверка накладных, передача оригиналов документов в бухгалтерию. Что мы ожидаем от вас Опыт работы с договорным документооборотом, первичными документами или электронным архивом; опыт в B2B-компании будет преимуществом. Желательны навыки работы с системами ЭДО (Контур.Диадок, СБИС). Внимательность к реквизитам и срокам, аккуратность, системность и умение работать с большим объёмом документов. Грамотная письменная речь и готовность вести деловую переписку с контрагентами и коллегами. Уверенное владение офисными программами, навыки сканирования, ведения реестров и организации электронного и бумажного архива. Что мы предлагаем Работу в быстрорастущей компании — официальном представительстве международного холдинга. Конкурентный доход: оклад и премии. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Расширенное ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока. Корпоративные больничные и финансовые поздравления с днём рождения. Подарочные сертификаты к праздникам и подарки детям сотрудников на Новый год. Если вы умеете выстраивать порядок в документах, внимательно контролируете сроки и хотите развиваться в международной компании, отправляйте резюме — будем рады познакомиться!Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 36 800 до 36 800 руб.
Челябинск
БАНК ВТБ (ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)
Специалист по документообороту
От 36 800 до 36 800 руб.
Челябинск
БАНК ВТБ (ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)