Специалист по кадрам

Обязанности: Организация документооборота по учету и движению кадров Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы Постановка на учет организации в государственных органах Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Своевременно оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Ведет карточки формы Т-2. Регистрирует приказы по личному составу, о стимулирующих выплатах, о поощрениях и взысканиях, командировках, о предоставлении всех видов отпусков работникам центра. Ведет журналы регистрации трудовых договоров. Ведет табель учета рабочего времени для начисления заработной платы на работников административно-управленческого персонала, ежемесячно к 15 и 25 числу представляет табель в бухгалтерию. Подготавливает необходимые материалы представления работников к поощрениям и награждениям. Соблюдает правила хранения и заполнения трудовых книжек. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих, о приеме, переводе и увольнении работников. Составляет график отпусков, осуществляет контроль за соблюдением их очередности, ведет учет предоставления отпусков. Ведет работу по военному учету, в соответствии с ежегодным планом по согласованию с районным военным комиссариатом. Составляет сводный отчет о работе с кадрами, о численности работающих и забронированных военнообязанных и представляет в главное управление социальной защиты населения Челябинской области (форма 1-к, форма 6).