Помощник руководителя

ООО «Крановые технологии» — ведущий производитель грузоподъемного оборудования в Восточной Европе, полностью соответствует ожиданиям клиентов не только качеством выпускаемой продукции, но и предоставляет полный спектр финансовых решений, гарантийный ремонт, услуги шеф-монтажа, проводит обучения эксплуатации новым системам безопасности. Обязанности: Делопроизводство и документооборот:— Документационное обеспечение деятельности руководителя и компании (подготовка приказов, распоряжений, протоколов)— Контроль исполнения поручений и ведение кадровой документации (в рамках компетенции)— Учет, хранение документов и отправка корреспонденции Координация и коммуникации:— Прием, обработка и распределение входящих обращений (телефон, почта)— Взаимодействие со всеми подразделениями и внешними организациями по зоне ответственности— Доведение решений руководства до сотрудников Административно-хозяйственная поддержка:— Оформление заявок на оплату счетов (билеты, вода, транспорт) и ведение заявок в 1С— Контроль своевременного обеспечения офиса водой и расходными материалами— Организация корпоративных и выездных мероприятий Требования: Высшее образование Уверенный пользователь ПК Грамотная устная и письменная речь, знание деловой этики Опыт деловой коммуникации и переписки Навыки организации встреч, переговоров, мероприятий Опыт ведения документооборота и архивирования документации, опыт ведения протоколов Навыки подготовки регламентов совещаний Умение эффективно распределять рабочее время и свою деятельность Навыки работы в 1:С будут преимуществом Условия: Офис расположен недалеко от пересечения улиц Доватора и Шаумяна, в трех минутах ходьбы от остановки «ДК Колющенко», адрес Загородная, 18 Официальное трудоустройство по ТК РФ Частичная компенсация фитнеса Ежегодный медосмотр за счет компании Динамично развивающаяся компания Корпоративные мероприятия Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30 Повышение профессиональных компетенций за счет корпоративного обучения