Обязанности:
ООО «БТОМО» (Бюро технологической оснастки и механической обработки) – производственное предприятие, официально входящее в реестр организаций оборонно-промышленного комплекса (ОПК). Мы занимаемся разработкой и изготовлением промышленного оборудования для металлургической и машиностроительной отраслей. Выполняем механическую обработку, производим детали и узлы общемашиностроительного назначения, проводим модернизацию и ремонт оборудования. Наш офис и производственные цеха расположены на территории завода АО НПО «Электромашина» в Челябинске, входящего в состав промышленного Технопарка «ЗЭМ». Это даёт нам статус надёжного партнёра с устойчивыми заказами и современной производственной базой. Мы ценим инициативность, системность и профессионализм. Приглашаем в свою команду помощника руководителя, который станет правой рукой директора и обеспечит бесперебойную работу офисных и управленческих процессов. Адрес офиса: г. Челябинск, ул. Машиностроителей, д. 7 (территория технопарка «ЗЭМ») Чем предстоит заниматься: Выполнение организационных и управленческих поручений директора, оперативное решение текущих вопросов. Полное делопроизводство: подготовка приказов, распоряжений, положений, ведение архива. Регистрация сотрудников и ведение календаря в Битрикс24. Участие в оперативных совещаниях, ведение протоколов. Приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией (электронная почта, Почта РФ, экспресс-почта). Встреча гостей и посетителей, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Организация участия сотрудников предприятия в выставках, семинарах, мастер-классах, промышленный туризм. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль работы оргтехники, взаимодействие с АХЧ. Оформление временных и постоянных пропусков. Работа в многозадачном режиме, умение принимать самостоятельные решения. Наши ожидания от кандидата: Образование: не ниже средне-специального. Уверенный пользователь ПК (MS Office, оргтехника). Знание 1С: УПП и Битрикс24 – ваше преимущество. Владение правилами делопроизводства и документооборота. Грамотная устная и письменная речь. Опыт организации поездок, встреч и приёма делегаций. Мы предлагаем: Стабильность – предприятие ОПК с государственными заказами, в составе промышленного технопарка. Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет. ДМС со дня выхода на работу. График: 5/2, с 9:00 до 18:00. Карьерный рост – возможность перевода в другие отделы при успешной работе. Реальные управленческие задачи, доверие руководителя, участие в ключевых процессах компании.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 до 100 000 руб.
Челябинск
Челябинский завод нестандартной продукции