Персональный ассистент руководителя

ООО «Челябинский завод электрооборудования» - успешно развивающаяся компания, которая уже более 14 лет работает на российском рынке электрощитового оборудования. ПРИГЛАШАЕМ В НАШУ КОМАНДУ АССИСТЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА. Мы ищем не просто сотрудника, а правую руку руководителя,которая возьмет на себя управление информацией, задачами и процессами.Сплит задач ожидается такой: 80% - погружение в бизнес-процессы, 20% - travel и личные поручения. Обязанности: Консолидировать данные из разных источников в единый формат (Excel/Google Sheets); Общение с иностранными партнерами, курирование сделок; Подготовка документов для сделки, контроль исполнения обязательств; Подготавливать аналитические отчеты и обновлять таблицы; Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, напоминания, управление календарем, ведение переговоров и переписок, организация встреч, работа с сервисами(Google,Zoom, и т.п.) Полная travel-поддержка: организация и координация личных и семейных отдыха/путешествий/поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.); Требования: Опыт работы ассистентом не менее 1 года; Опытный пользователь пакета программ Microsoft (Word, Excel, Outlook), Google, Битрикс 24; Вовлеченность. Высокий уровень самоорганизации, ответственности и эмпатии. Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность; Знание английского языка Мышление: У тебя системный подход. Ты не просто передаешь информацию, а проверяешь её. Если в задаче не хватает вводных - ты возвращаешь её на уточнение, а не делаешь «как-нибудь». Софт-скиллы: Проактивность, аккуратность, педантичность, ответственность. Ты умеешь вежливо, но настойчиво добиваться результата от коллег. Кому эта роль ТОЧНО НЕ подойдет. Не оставляй отклик, если: Тебя раздражают инструкции, шаблоны и работа по правилам. Ты теряешься, работая с большими таблицами. не любишь быстро переключаться между задачами Тебе сложно соблюдать жесткие дедлайны. Условия: Официальное трудоустройство; Заработная плата от 90 000 на руки (возможен рост дохода по результатам работы); Испытательный срок 3 месяца; подписание NDA; График работы 5/2 - гибридный формат, по договоренности необходимо личное присутствие. После испытательного срока - широкий пакет ДМС; - страхование от несчастных случаев 24/7; - посещение спорт зала и бассейна за счет компании; - обучение за счет компании; - ежеквартальные корпоративные мероприятия Процесс отбора (все быстро и четко): Анкета: Заполни небольшую форму при отклике (резюме без анкеты мы не сможем рассмотреть). Интервью: Короткий звонок-знакомство. Тестовое: Проверка твоих навыков работы с информацией и таблицами.