Обязанности:
Мы предлагаем: Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Интересные задачи, возможность карьерного, профессионального роста; Дружный коллектив Чем предстоит заниматься: Ведение делопроизводства в подразделении; Формирование и направление по поручению руководителя документов; Подготовка докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; Ведение табеля учета рабочего времени подразделения; Подготовка совещаний, уведомление участников; Ведение протоколов совещаний; Контроль за исполнением и сбор результатов протокольных и иных задач сотрудниками департамента; Контроль исполнения сотрудниками поручений, задач, а также соблюдение сроков выполнения поручений и задач руководителя; Контроль за поступлением ответов на исходящие документы; Прием и передача звонков, сообщений; Оформление служебных командировок руководителя, включая заказ билетов, бронирование гостиницы; Контроль за исполнением бюджета департамента; Организация приема посетителей; Исполнение на период отпуска обязанностей помощника генерального директора Ожидаем от Вас: Опыт работы от 1 года секретарем, референтом в компаниях; Образование высшее или среднее-профессиональное (желательно: экономика/юриспруденция/делопроизводство); Умение работать в программе 1С:Документооборот; Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума. Опыт работы по ведению деловой переписки. Умение работать во всех офисных программах; Аналитическое мышление; Уверенный пользователь ПКПохожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 до 100 000 руб.
Челябинск
Челябинский завод нестандартной продукции