Обязанности:
Помощник руководителя в спа-комплекс «Аква Лайф» Ищем самостоятельного и системного помощника, который возьмёт на себя организацию ежедневной работы руководителя, контроль задач команды и подготовку управленческой информации. Нам нужен человек, который умеет превращать поручения в выполненные задачи: уточнять результат, фиксировать сроки, координировать участников и добиваться исполнения. Что предстоит делать Вести задачи руководителя: собирать поручения в единую систему, расставлять приоритеты, отслеживать сроки и ежедневно сообщать о результатах, задержках и вопросах, требующих решения. Организовывать встречи и переговоры: вести календарь, готовить материалы, фиксировать договорённости и контролировать следующие шаги. Координировать сотрудников: передавать поручения, проверять исполнение задач и должностных обязанностей, собирать отчёты, своевременно сообщать руководителю об отклонениях. Контролировать регулярные процессы комплекса: вести контрольные списки, отслеживать соблюдение установленных регламентов и предлагать улучшения. Работать с цифрами: собирать и проверять данные по выручке, расходам, посещаемости, загрузке и другим согласованным показателям; готовить понятные таблицы и отчёты. Помогать с финансовым учётом: вести реестр платежей и обязательств, собирать подтверждающие документы, сверять данные и взаимодействовать с бухгалтерией. Решения о расходах — в пределах согласованных полномочий. Вести деловую коммуникацию: взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами, готовить письма и документы, отслеживать выполнение договорённостей. Использовать нейросети: ускорять подготовку документов, обработку информации и другие рабочие задачи, обязательно проверяя результат и соблюдая конфиденциальность. Что для нас обязательно Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом от трёх лет. Высшее образование. Уверенное владение Excel, Word, Google Таблицами и Google Документами: формулы, фильтры, сводные таблицы, подготовка отчётов и оформление документов. Финансовая грамотность: понимание разницы между выручкой, расходами, прибылью и движением денежных средств. Навыки статистического и управленческого учёта: умение собирать данные, проверять их точность, сравнивать периоды и замечать отклонения. Практический опыт работы с нейросетями и понимание, где их применение помогает бизнесу. Грамотная устная и письменная русская речь. Умение одновременно вести несколько задач, сохранять приоритеты и соблюдать сроки. Способность спокойно и уверенно общаться с сотрудниками, запрашивать результат и добиваться выполнения договорённостей. Самостоятельность, внимательность к деталям и бережное отношение к конфиденциальной информации. Преимуществом будет опыт в спа, гостиничном бизнесе, сфере услуг или другой компании с ежедневной работой персонала и обслуживанием гостей. Какой результат мы ожидаем Руководитель видит актуальную картину бизнеса: какие задачи выполнены, где есть задержки, какие показатели изменились и какие решения необходимы. У сотрудников понятные поручения и сроки, договорённости зафиксированы, отчётность подготовлена вовремя. Условия Работа в спа-комплексе «Аква Лайф». График 5/2, рабочее время — с 09:00 до 18:00 либо с 08:00 до 17:00; конкретный вариант согласовываем. Прямое взаимодействие с руководителем и участие в организации работы комплекса. Место работы: Чебоксары. Оплата: 50 000. Кому подойдёт эта работа Тем, кто уже умеет организовывать работу руководителя и команды, уверенно работает с цифрами и доводит задачи до результата. Позиция предполагает самостоятельность и ответственность за контроль исполнения. Если вам необходимы постоянные напоминания и подробные инструкции для каждого шага, эта роль вам не подойдёт. Как откликнуться Резюме обязательно. В сопроводительном письме кратко ответьте: Сколько лет вы работали помощником руководителя и какие задачи выполняли самостоятельно? Приведите пример, когда вы добились выполнения задачи с участием нескольких сотрудников. Какие финансовые или управленческие отчёты вы готовили? Как используете Excel, Google Таблицы и нейросети в работе? Приведите конкретные примеры. Каковы ваши ожидания по доходу и когда вы готовы приступить? Отклики без резюме и ответов на эти вопросы не рассматриваем.Похожие вакансии