Обязанности: Ведение учёта поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса, и контроль за исполнением поручений и соблюдением сроков Составление и оформление документов, содержащих поручения и распоряжения руководителя Составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и других конферентных мероприятий, подготовка списка участников, повестки дня и проектов итоговых документов Составление плана работы руководителя (планирование встреч, управление расписанием руководителя и координация задач с другими участниками рабочего процесса) Ведение электронного документооборота (СЭД) Организация работы с документами в приемной руководителя Прием и распределение телефонных звонков учреждения Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации Организация работы с посетителями учреждения Требования: высшее образование, опыт работы в административной или управленческой роли, знание современных методов управления и организации процессов уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой знание делопроизводства, СЭД знание правил делового общения и речевого этикета умение эффективно планировать рабочее время и организовывать процессы так, чтобы ничего не упустить коммуникабельность и уверенность ответственность, точность в выполнении задач, внимание к деталям
Похожие вакансии