Обязанности: - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия. - Планирует встречи, звонки и приемные часы директора. - Ведет протоколы совещаний. - Получает и принимает входящую на рассмотрение директора корреспонденцию, документы и заявления, а так же осуществляет их регистрацию и учет, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведёт делопроизводство. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив. - Составляет письма, запросы, другие документы. - Ведет прием звонков и соединяет абонентов по внутренней телефонной сети предприятия с ответственными работниками. - Формирует заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников. Требования: организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; офисные программы; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила делового общения. Условия: график работы пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 16.00
Похожие вакансии
От 99 000 до 114 000 руб.
Бор
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРИМОРСКИЙ ТОРГОВЫЙ ПОРТ"
От 28 800 до 35 000 руб.
Бор
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ПИНСКДРЕВ"
От 30 000 до 30 000 руб.
Бор
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХАЯТ КОНСЮМЕР ГУДС"
От 40 000 до 40 000 руб.
Бор
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХАЯТ КОНСЮМЕР ГУДС"
От 36 600 до 43 700 руб.
Бор
СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
От 47 849 до 53 226 руб.
Бор
ДЕПАРТАМЕНТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ