Обязанности:
Организация работы генерального директора: планирование рабочего дня, встреч, приема посетителей; осуществление сбора материалов и информации, подготовка документов, отчетов и докладов, необходимых генеральному директору Общества; организация проведения телефонных переговоров генерального директора, в том числе конференц-связь, передача и прием информации по телефону, электронной почте, а также своевременное доведение до сведения генерального директора информации, полученную по каналам связи; ведение протоколов служебных совещаний, проводимых генеральным директором Общества; осуществление контроля за исполнением поручений и решений служебных совещаний генерального директора, соблюдением сроков их исполнения, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором; ведение и оформление протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, а также оперативных совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором.
Требования:
Высшее образование - бакалавриат, магистратура, специалитет по профилю деятельности Документоведение и архивоведение или высшее образование (непрофильное) бакалавриат магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности; Среднее профессиональное образование (непрофильное) программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности с опытом работы не менее 1 года по организационному, документационному и информационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации при наличии среднего профессионального образования.Похожие вакансии