Обязанности:
В рамках трудовых функций делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 1. регистрирует в системе документооборота Управления исходящую корреспонденцию. 2. оформляет документы Управления к отправке и отправляет их. 3. обеспечивает своевременное и правильное оформление почтовых отправлений. 4. осуществляет регистрацию, учет, прекращение, хранение доверенностей, выдаваемых для представления интересов Управления. 5. использует ПК как средство автоматизации делопроизводства, планирования и организации рабочего времени. 6. обеспечивает своевременность и корректность вводимых сведений в Единую Информационную Систему (ЕИС), Систему электронного документооборота (СЭД) Роскомнадзора по результатам своей деятельности. 7. осуществляет контроль своевременности и корректности сведений, вводимых сотрудниками Управления в СЭД, порядок за прохождением служебных документов и материалов, осуществлять контроль за их исполнением и своевременностью закрытия поручений в СЭД. 8. осуществляет сохранность и конфиденциальность сведений о государственных служащих Управления, полученных в ходе своей деятельности. 9. составляет необходимые документы для обеспечения надлежащей комплектации отдела канцелярскими товарами, офисной и организационной техникой. 10. ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением ЕИС, СЭД, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 11. организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, заместителя руководителя, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи. 12. осуществляет контроль за исполнением работниками Управления сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 13. организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования:
На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу.Похожие вакансии
От 33 000 до 33 000 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ОРСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ТЕПЛОВЫХ СЕТЕЙ" АДМИНИСТРАЦИИ Г. ОРСКА
От 33 867 до 33 867 руб.
Бирск
Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Новосибирской области
От 34 000 до 34 000 руб.
Бирск
Индивидуальный предприниматель Краснов Александр Васильевич
От 34 000 до 34 000 руб.
Бирск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "54 ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СЛУЖБА" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
От 33 900 до 34 500 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА № 15 "РУЧЕЕК"