Вакансии компании:
Вакансии компании: 2
Всего вакансий: 2
Всего вакансий:
От 43 000 до 43 000 руб. Полная занятость
Бирск
Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>В рамках трудовых функций делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 1. регистрирует в системе документооборота Управления исходящую корреспонденцию. 2. оформляет документы Управления к отправке и отправляет их. 3. обеспечивает своевременное и правильное оформление почтовых отправлений. 4. осуществляет регистрацию, учет, прекращение, хранение доверенностей, выдаваемых для представления интересов Управления. 5. использует ПК как средство автоматизации делопроизводства, планирования и организации рабочего времени. 6. обеспечивает своевременность и корректность вводимых сведений в Единую Информационную Систему (ЕИС), Систему электронного документооборота (СЭД) Роскомнадзора по результатам своей деятельности. 7. осуществляет контроль своевременности и корректности сведений, вводимых сотрудниками Управления в СЭД, порядок за прохождением служебных документов и материалов, осуществлять контроль за их исполнением и своевременностью закрытия поручений в СЭД. 8. осуществляет сохранность и конфиденциальность сведений о государственных служащих Управления, полученных в ходе своей деятельности. 9. составляет необходимые документы для обеспечения надлежащей комплектации отдела канцелярскими товарами, офисной и организационной техникой. 10. ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением ЕИС, СЭД, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 11. организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, заместителя руководителя, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи. 12. осуществляет контроль за исполнением работниками Управления сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 13. организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
От 41 000 до 41 000 руб. Полная занятость
Бирск
Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Диспетчер автомобильного транспорта: 1. Обеспечивает качественную и своевременную подготовку оформляемых документов. 2. Обеспечивает качественное и своевременное выполнение заданий начальника отдела. 3. Следит за сохранностью формируемых документов согласно утвержденной номенклатуре дел, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 4. Организовывает работу автотранспорта Управления с целью, успешного обеспечения выполнения планов работ отделов; 5. Заполняет, выдает и принимает путевые листы. Проверяет правильность их оформления. 6. Контролирует соблюдение времени выпуска на линию и движение транспортных средств по заявкам сотрудников Управления. 7. Осуществляет регистрацию путевой документации в регистрационном журнале. 8. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ). 9. Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины. 10. Получает и доводит до водителей сообщения об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенностях движения на отдельных участках, а также сводки метеослужбы и прогнозы погоды. 11. Разрабатывает необходимую документацию, отчеты, предложения, инструкции по охране труда и технике безопасности; 12. Обеспечивает рациональное использование материальных, финансовых и технических средств; 13. Обеспечивает соблюдение требований Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей и рационального распределения нагрузки между водителями Управления; 14. Контролирует соблюдение водителями правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние дисциплины, производственной санитарии; 15. Разрабатывает, внедряет и контролирует исполнение мероприятий: по профилактике правонарушений на территории гаража, по предупреждению дорожно-транспортных происшествий; 16. Обеспечивает исправное содержание автотранспорта, осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации; 17. Организовывает своевременное прохождение автотранспортом Управления технического обслуживания, технического осмотра, ремонта и страхования ОСАГО; 18. Повышает уровень профессиональной подготовки путем обучения на курсах повышения квалификации и самообразования, принимать активное участие в профессиональной учебе, проводимой в отделе; 19. Соблюдает правила делового общения и нормы служебного этикета; 20. Исполняет приказы, распоряжения и иные локальные акты Управления.