Делопроизводитель

Барнаульский меланжевый комбинат одно из предприятий крупнейшего холдинга легкой промышленности России . Единственный производитель смесовых и хлопчатобумажных тканей за Уралом с полным технологическим циклом, включая производство пряжи, готовых и суровых тканей. Обязанности: 1. Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции; 2. Отправка и получение почтовых и курьерских отправлений; 3. Систематизация и ведение архива предприятия; 4. Регистрация, учет и хранение договорных документов; 5. Контроль правильности оформления поступающих на подпись и регистрацию договорных документов, писем, приказов, распоряжений в части правильности написания наименования предприятия, соответствия формы документа утвержденному формату, наличие подписей, печатей, и т.п.; 6. Ежеквартальный заказ канцелярии для предприятия (сбор заявок от сотрудников, размещение заказа у контрагента, получение и распределение канцелярии согласно заявок); 7. Разработка сводной номенклатуры дел предприятия; 8. Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства. Требования: Необходимо знать: 1. Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства; 2. Стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию; 3. Пакет программ Microsoft Office (Word, Excel), 1С:Документооборот, электронная почта Outlook. Условия: 1. Льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ; 2. График работы 5/2 с 08.00 до 16.30; 3. Корпоративная мобильная связь.