Обязанности:
В связи с расширением в компании «ПК Актив» мы ищем внимательного и структурного делопроизводителя. Эта роль — связующее звено между коммерческим отделом, производством и бухгалтерией. Вам предстоит взять на себя запуск типовых заявок (ИРК/РИМ), полное документальное сопровождение в 1С и поддержку работы с логистическими документами. Задачи. 📁 Документооборот и 1С (основной блок): Регистрация счетов на оплату в 1С: приём, проверка подписей, сканирование, внесение в базу и передача в финансовый отдел. Регистрация, учёт, хранение и архивирование документов: входящая/исходящая корреспонденция, договоры, закрывающие документы. Формирование пакета закрывающих документов для выгрузки в ЭДО. 🚀 Запуск и сопровождение заявок ОКК (ИРК/РИМ): Создание заказов в 1С с формированием перечня номенклатур. Постановка задач смежным подразделениям в 1С (дизайнеры, технологи, снабжение). Запуск изделий в заказ: вывески, навигация, нестандартные изделия. 📞 Информационная и логистическая координация: Оформление заявок на доставку документов и посылок (СДЭК, Почта России, Авиа/ЖД), внесение счетов в 1С. Координация работы водителя-курьера: печать маршрутного листа, приём заявок в течение дня, учёт рабочего времени. Отправка и получение почтовой корреспонденции, составление писем. Пожелания к кандидатам. Грамотная устная и письменная речь (составление писем, общение с клиентами и подрядчиками). Высокая самоорганизация, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь MS Excel / Google Таблицы. Знание 1С и опыт работы с первичной бухгалтерской документацией будет вашим преимуществом. Мы предлагаем. Официальную заработную плату; График 5/2 (выходные: суббота, воскресенье), режим работы с 9.00 до 18.00; Современный офис с удобной транспортной развязкой; Наставника на период испытательного срока; Дружный коллектив, всегда готовый помочь.Похожие вакансии