Обязанности: - организация работы с документами в учреждении, оказание методической помощи сотрудникам в подготовке документов; - организация исполнения рабочего графика руководителя учреждения; - осуществление учета по всем видам документов текущего делопроизводства, контроль их исполнения; - прием, регистрация и организация движения в учреждении всех видов поступающих, исходящих и внутренних документов; - прием документов на подпись руководителя учреждения; - работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; - организация отправки и приема корреспонденции через АО Почта России, ежемесячный отчет о произведенных затратах; - подготовка документов для передачи в архив в рамках своей компетенции; - исполнение обязанностей делопроизводителя на время отсутствия основного работника. Требования: Среднее профессиональное образование; Знание нормативных актов по ведению делопроизводства; Грамотность, внимательность, аккуратность в работе с документами Условия: 40-часовая рабочая неделя, пн-чт с 8:00 до 17:00 (в пт до 16:00), перерыв с 12:00 до 12:48; премии по итогам квартала, года, к праздникам, материальная помощь, иные разовые премии, установлена доплата за стаж; официальное трудоустройство, соц.пакет, служебный транспорт.
Похожие вакансии