Обязанности:
Секретарь / Помощник руководителя. В динамично развивающуюся компанию требуется ответственный и многозадачный помощник руководителя.Мы ищем человека, который не боится бумажной работы, умеет общаться с госорганами и готов взять на себя операционное управление офисом. Ключевые задачи (обязанности): Документооборот и делопроизводство: Работа с федеральным реестром. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры). Ведение журналов отчетности (регистрации/забора/отправки). Ведение архива документации и подшив документов. Перепечатка текста (при необходимости). Работа с электронным документооборотом: отправка приглашений, документов и их подписание. Бухгалтерская поддержка и договоры:7. Ведение первичной бухгалтерии: составление договоров и дополнительных соглашений, согласование правок, выставление счетов и закрывающих документов.8. Квартальная и ежегодная сверка с поставщиками. Логистика и хозяйственная часть:9. Работа с транспортными компаниями, сбор и отправка образцов на испытания.10. Внесение сведений о испытаниях продукции в протоколы испытаний.11. Забор документов у поставщиков и доставка клиентам (в т.ч. разъездной характер в пределах города).12. Поиск и закупка продуктов жизнеобеспечения офиса (канцелярия/мебель/аптечка/хозтовары). Поручения:13. Выполнение личных поручений руководства. Требования к кандидату: Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года (обязательно с полным циклом документооборота). Знание 1С (умение проводить кадровые приказы, выставлять счета) — обязательно. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, ЭДО (электронный документооборот). Понимание основ делопроизводства и порядка оформления доверенностей. Готовность активно передвигаться по городу (для забора/доставки документов, встреч с поставщиками) — обязательно. Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом разнородных задач и переключаться между функциями. Внимательность к деталям и ответственность за сроки (особенно в части сверок и ответов на запросы). Условия работы: Оформление: по ТК РФ, полный рабочий день, 5/2 (или гибкий график, обсудим). Зарплата: (от 40 т.р.) + премия по результатам работы. Компенсация: транспортные расходы, мобильная связь. Рабочее место: современный офис, оборудованное рабочее место. Разъездной характер работы оплачивается отдельно / компенсируется. Обучение: оплата курсов по 1С и делопроизводству за счет компании. Коллектив: дружный, готовый помогать, но ценящий самостоятельность. Испытательный срок: 1–2 месяца с наставничеством. О компании ВЭЛМИ — это команда профессионалов, предоставляющая полный спектр услуг по сертификации с 2019 года. Мы работаем с производителями по всей России, ценим честность, структурированный подход и личный успех каждого сотрудника. У нас вы найдете поддержку, развитие и возможность реализовать себя в стабильной и уважаемой компании!Похожие вакансии