Обязанности: - разработка и утверждение номенклатуры документов предприятия; -ведение внутреннего и внешнего делопроизводства предприятия программе ДЕЛО-WEB - Учет, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. - организация надлежащего хранения рабочих документов и подготовку документов к архивному хранению; - выполнение работ по учету и регистрации корреспонденции, поступающей на предприятие в системе ЭДО; - организация работ по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в соответствии с резолюцией руководства; - контроль сроков исполнение распоряжений руководителя, переданных в ведение делопроизводителя; -отправка и получение корреспонденции на бумажных носителях (Почта России); - коммуникация с курьерскими службами (прием и отправка срочной документации по заявкам структурных подразделений предприятия). Требования: - Наличие среднего профессионального или высшего, желательны профильного образования (делопроизводство, документоведение, архивоведение), рассматриваются кандидаты с иным образованием, но имеющие опыт работы в делопроизводстве; - опыт работы в области общего документооборота в системе ЭДО приветствуется, возможно трудоустройство без опыта работы; - уверенный пользователь ПК, средств телекоммуникаций и связи. - Способность быстро усваивать информацию, грамотная речь, коммуникабельность, соблюдение этики делового общения. Условия: - Трудоустройство согласно ТК РФ, официальная заработная плата; - Премиальные выплаты по итогам работы; - Режим работы с 08.00 до 16.45, пт. до 15.45 (обеденный перерыв 30 мин.); - Служебный транспорт.
Похожие вакансии