Обязанности:
Организация и ведение делопроизводства учебного центра. Подготовка, регистрация и учет договоров, заявок, служебной переписки и иных документов. Формирование и ведение документов по слушателям, учебным группам и проведенным занятиям. Ведение журналов, реестров и архива учебного центра. Подготовка проектов приказов, писем, справок, отчетов и иных организационно-распорядительных документов. Взаимодействие с организациями-заказчиками по вопросам оформления документов и организации обучения. Контроль сроков подготовки и исполнения документов. Организационная помощь руководителю учебного центра. Соблюдение требований по защите персональных данных, конфиденциальной информации и установленного порядка работы с документами. Выполнение иных поручений руководителя учебного центра в пределах должностных обязанностей.
Требования:
Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение ПК и офисными программами, навыки работы с документами и деловой перепиской. Внимательность, ответственность, исполнительность, организованность, умение работать с большим объемом информации. Опыт административной работы и делопроизводства приветствуется.Похожие вакансии
Заместитель руководителя распределительно центра
Договорная
Москва
Мираторг, Агропромышленный холдинг