Обязанности:
В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел Административно-контрольного управления Федеральной налоговой службы (далее – Отдел, Управление, Служба), специалист обязан: представлять на рассмотрение и согласование начальнику отдела проекты писем и других материалов по вопросам организации работы с обращениями; неукоснительно выполнять настоящий должностной регламент, правила трудового распорядка, повышать свой профессиональный уровень; обращаться к начальнику отдела и руководству Управления по любому вопросу, связанному с его практической работой; участвовать в разработке нормативно-методических документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; участвовать в организации ведения в установленном порядке делопроизводства и хранения документов отдела, осуществления их передачи на архивное хранение; формировать новые требования к программному обеспечению ФНС России, реализующему автоматизацию направления документов (сведений) ФОИВ, организациям и налогоплательщикам; осуществлять работы по проведению анализа состояния исполнительской дисциплины в центральном аппарате ФНС России и территориальных органах ФНС России; осуществлять методологическое и организационное обеспечение работы с территориальными органами ФНС России по вопросам организации работы с обращениями; осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями ЦА ФНС России по сбору информации о деятельности ФНС России, размещаемой на Интернет-сайте ФНС России; организовывать разработку нормативно-распорядительных и методических документов по вопросам организации работы с управленческими документами (письма, приказы, распоряжения и др.) в центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах; обеспечивать разработку, утверждение и доведение до руководства территориальных органов ФНС России для руководства в работе инструкций на рабочие места по выполнению технологических процессов ФНС России для сотрудников территориальных органов ФНС России по технологическим процессам ФНС России, относящимся к компетенции Отдела; осуществлять контроль актуальности паспортов функций, обеспечивать своевременное представление заявок на разработку (доработку) паспортов функций в порядке, устанавливаемом приказами ФНС России, в отношении технологических процессов, относящихся к компетенции Отдела; участвовать в мероприятиях по совершенствованию форм и методов работы с документами; участвовать в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники; участвовать в обучении работников налоговых органов, проведении совещаний, семинаров и оказании практической помощи территориальным налоговым органам по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела; анализировать опыт работы системы электронного документооборота в центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах и формировать предложения по совершенствованию соответствующих программных комплексов; консультировать работников ЦА ФНС России по вопросам организации делопроизводства и соответствующим требованиям оформления документов; участвовать в определении потребности центрального аппарата ФНС России в материально-технических ресурсах, потребности в финансовых средствах на их приобретение; организовывать материально-техническое обеспечение деятельности центрального аппарата ФНС России в соответствии с действующим законодательством по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; участвовать в подготовке закупочной документации для размещения заказов (разработка технических заданий, направление запросов коммерческих предложений, подготовка обоснований начальной (максимальной) цепы контракта) на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд структурных подразделений центрального аппарата ФНС России по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела; сопровождать исполнение государственных контрактов (договоров), заключённых ФНС России, с подрядными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; участвовать в передаче движимого имущества центрального аппарата ФНС России в территориальные налоговые органы и подведомственные организации; участвовать в проведении инвентаризации федерального имущества, находящегося на балансе центрального аппарата ФНС России; обеспечивать решение вопросов по передаче основных средств (автотранспорта, копировально-множительной техники и т.п.) с баланса территориальных налоговых органов и организаций, находящихся в ведении ФНС России, требующих взаимодействия со специально уполномоченным федеральным учреждением исполнительной власти по управлению федеральным движимым имуществом, в соответствии с нормативными документами ФНС России; обеспечивать работников центрального аппарата ФНС России авиационными и железнодорожными билетами; обеспечивать контроль за исполнением законодательства и нормативных правовых актов по противодействию коррупции, соблюдению государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения в части деятельности Отдела; участвовать в подготовке ответов на жалобы и обращения граждан, на обращения территориальных налоговых органов и организаций, находящихся в ведении ФНС России по вопросам, касающимся работы Отдела; принимать участие в выполнении мероприятий по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций; проходить обучение по вопросам гражданской обороны, защиты чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера; принимать участия в выполнении мероприятий мобилизационной подготовки; выполнять иные функции по поручению начальника Административно-контрольного управления ФНС России и руководства ФНС России; в необходимых случаях выезжать в служебные командировки.Похожие вакансии