Обязанности:
- Помощь руководству структурного подразделения в планировании рабочего времени;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Работа с поступающими документами, информационно-консультационная поддержка коллег в части надлежащего оформления, исполнения установленного порядка приема, передачи, учета, хранения и контроля документов предприятия;
- Контроль исполнения поручений;
- Подготовка справок, проектов приказов и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения;
- Протоколирование совещаний/встреч;
- Подготовка информационно-аналитических материалов для участия в различных мероприятиях;
- Организация встреч, совещаний, переговоров и мероприятий иного рода;
- Выполнение распоряжений руководства.
Требования:
- Высшее образование;
- Аналогичный опыт работы от 1 года;
- Навык систематизации и структурирования информации, работы с различными источниками информации;
- Способность к анализу статистических и отчетных данных;
- Навык ведения деловых переговоров, анализа и прогнозирования;
- Навык подготовки проектов правовых актов, а также проектов договоров, приказов и иных правовых актов;
- Способность самостоятельно разбираться в задачах, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата;
- График работы 5/2 с 08.30 до 17.30 (есть возможность согласования гибкого начала рабочего дня);
- Годовая премия от 3-х окладов;
- Дополнительные выплаты к отпуску;
- Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы);
- Материальная помощь к значимым событиям в жизни сотрудника;
- Корпоративные мероприятия, подарки для детей.
Похожие вакансии
Специалист по автоматизации информационно-аналитической деятельности
От 80 000 руб.
Москва
УФК ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Специалист по автоматизации информационно-аналитической деятельности
От 120 000 руб.
Москва
ООО "ХИНТ"