Специалист АХД ЦОД

Обязанности:

• налаживать административно-хозяйственные процессы;
• закупать мебель, канцтовары, расходные материалы АХО и прочее необходимое для работы;
• организовывать питание сотрудников;
• отслеживать работу внешних служб — курьерской и клининговой;
• отвечать за исправность оборудования и систем жизнеобеспечения офиса;
• вести документооборот по направлению АХД: согласовывать и подписывать договоры на работы, услуги, поставки;
• контролировать обмен документами с контрагентами и бухгалтерией;
• организовывать оплаты счетов, контролировать исполнение сроков по договорам и получение закрывающих документов;
• сканировать и архивировать документы, вносить их в систему ЭДО;
• вести деловую переписку — готовить проекты писем и документов согласно поручениям руководителей;
• вести реестр получаемой и отправляемой корреспонденции, координировать инфопотоки, в том числе передавать документы внутри подразделений;
• организовывать закупки АХО: подготовка документов в соответствии с регламентами, организация закупок, приёмки оборудования;
• находить контрагентов в сфере АХО;
• выполнять иные поручения руководителя в рамках занимаемой должности.

• вы работали в АХО и выполняли соответствующие задачи;
• умеете работать с договорами, в том числе закрывающими, и счетами;
• вели деловую переписку, взаимодействовали с подрядчиками;
• искали поставщиков;
• имеете высшее образование;
• уверенно используете ПК и офисные программы;
• умеете организовывать процессы исходя из поставленных задач;
• хороший организатор, легко коммуницируете, дружелюбны, умеете создать в офисе уютную атмосферу;
• понимаете тайм-менеджмент и его важность;
• стрессоустойчивы, проактивны и многозадачны;
• будет плюсом, если у вас есть личный автомобиль — офис находится в городе Домодедово (Северный микрорайон).