Обязанности:
Задачи:- налаживать административно-хозяйственные процессы;
- закупать мебель, канцтовары, расходные материалы АХО и прочее необходимое для работы;
- организовывать питание сотрудников;
- отслеживать работу внешних служб — курьерской и клининговой;
- отвечать за исправность оборудования и систем жизнеобеспечения офиса;
- вести документооборот по направлению АХД: согласовывать и подписывать договоры на работы, услуги, поставки;
- контролировать обмен документами с контрагентами и бухгалтерией;
- организовывать оплаты счетов, контролировать исполнение сроков по договорам и получение закрывающих документов;
- сканировать и архивировать документы, вносить их в систему ЭДО;
- вести деловую переписку — готовить проекты писем и документов согласно поручениям руководителей;
- вести реестр получаемой и отправляемой корреспонденции, координировать инфопотоки, в том числе передавать документы внутри подразделений;
- организовывать закупки АХО: подготовка документов в соответствии с регламентами, организация закупок, приёмки оборудования;
- находить контрагентов в сфере АХО;
- выполнять иные поручения руководителя в рамках занимаемой должности.
- вы работали в АХО и выполняли соответствующие задачи;
- умеете работать с договорами, в том числе закрывающими, и счетами;
- вели деловую переписку, взаимодействовали с подрядчиками;
- искали поставщиков;
- имеете высшее образование;
- уверенно используете ПК и офисные программы;
- умеете организовывать процессы исходя из поставленных задач;
- хороший организатор, легко коммуницируете, дружелюбны, умеете создать в офисе уютную атмосферу;
- понимаете тайм-менеджмент и его важность;
- стрессоустойчивы, проактивны и многозадачны;
- будет плюсом, если у вас есть личный автомобиль — офис находится в городе Домодедово (Северный микрорайон).
Похожие вакансии