Сбер в поиске Секретаря в Департамент маркетинга и коммуникаций
Обязанности
- административная поддержка руководителя (ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование внутренних встреч и встреч с контрагентами, помощь в организации мероприятий команды)
- документационное обеспечение деятельности руководителя (регистрация входящей/исходящей корреспонденции)
- помощь в организации мероприятий, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), встреча гостей и бизнес-партнеров
- travel-поддержка руководителя (подготовка материалов и оформление служебных записок к командировке, бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов, визовой поддержки, оформление отчетных документов)
- помощь в организационных вопросах руководителя и управления: заказ пропусков, бронь переговорных, заведение и закрытие командировок, бронь билетов и отелей
- выполнение личных поручений.
Требования
- опыт работы помощником / секретарем от 1 года
- знание основ делопроизводства
- навыки делового общения / бизнес этикет
- умение работать в автоматизированных системах Банка, знание офисных программ
- умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты
- высокий уровень ответственности и коммуникабельности, структурность и гибкость.
Условия
- офис на м. Кутузовская
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- белая заработная плата (оклад + годовая премия)
- страхование (от несчастных случаев, ДМС)
- оздоровительные программы для детей сотрудников
- возможность обучения за счет компании
- выплаты материальной помощи в особых/чрезвычайных случаях
- дисконт-программы от компаний партнеров (фитнес, страхование, туризм)
- льготное кредитование
- корпоративные цены на абонементы в крупные фитнес-сети
- бесплатный тренажерный зал на территории офиса.
Похожие вакансии