Обязанности:
Команда финансового департамента VK решает оперативные и стратегические задачи для развития бизнес-показателей компании. Задачи I. Методологическое сопровождение работы сотрудников Группы поддержки бизнеса ГК ВК (ГПБ) Анализ работы сотрудников ГПБ всех бизнес-юнитов ГК ВК (280–230 специалистов, 23 руководителя ГПБ) Подготовка предложений по стандартизации и унификации работы ГПБ с учётом лучших практик бизнес-юнитов Разработка ключевых показателей эффективности (КПЭ) и постановка ТЗ для сбора отчётности в Qlik Методологическое обеспечение работы ГПБ, включая адаптацию лучших практик и стандартов ГК ВК Сбор, обработка и анализ предложений по улучшению работы в ИС (1С:УХ, 1С:МДМ, Directum RX, Jira, Qlik): формирование бэклога, постановка задач командам развития и разработки, участие в круглых столах, контроль прогресса и приёмка работ Анализ показателей работы ГПБ по КПЭ в Qlik, подготовка аналитических отчётов Подготовка предложений по оптимизации штатной численности на основании статистических данных Организация обучения сотрудников ГПБ по новым функциям ИС и изменениям в бизнес-процессах Ведение информационных каналов ГПБ (чат, Confluence-страница) Лидирование комьюнити ГПБ, развитие внутреннего взаимодействия Координация взаимодействия со смежными подразделениями (КФС, владельцы процессов и др.) для достижения общих целей Координация работы централизованного ГПБ БОФ II. Бизнес-анализ процессов для повышения операционной эффективности Анализ и выявление неэффективных бэк-офисных процессов (договорная работа, закупочная деятельность, платёжные процессы, документооборот) через призму работы с ИС Подготовка предложений по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов Участие в разработке/согласовании регламентирующих документов (положения, внутренние регламенты) III. Лидирование площадок по повышению операционной эффективности (ПОЭ) Организационное обеспечение работы совета бэк-офисных функций (БОФ): подготовка повесток, оформление протоколов, доведение решений, контроль исполнения обязательств, подготовка сводных презентаций по итогам работы БОФ Развитие и сопровождение сообщества операционных директоров ГК ВК (COO, 25 чел.): ведение чата, организация стратегических сессий 2 раза в год, сбор и анализ потребностей и предложений по улучшению процессов Требования Опыт работы по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, включая работу с ИС: 1С:УХ, 1С:МДМ, Directum RX, Jira, Qlik Отличное владение Excel (создание и анализ сводных таблиц, работа с большими объёмами данных) Высокий уровень навыков структурирования информации и подготовки презентаций в PowerPoint Опыт организации, развития и лидирования внутренних комьюнити Опыт внедрения и стандартизации бизнес-процессов, подготовки и согласования регламентирующих документов Умение оценивать экономический эффект от оптимизации и развития бизнес-процессов Развитые коммуникативные навыки, высокая активность, стремление к постоянному развитию и совершенствованию процессов Готовность работать с недозревшими процессами и инициировать их развитие Способность быстро адаптироваться, находить нестандартные решения, работать в условиях многозадачности и высокой динамикиПохожие вакансии
Руководитель направления по повышению эффективности сквозной логистики
От 92 910 до 92 910 руб.
Москва
АКЦИОНЕРНАЯ КОМПАНИЯ "АЛРОСА" (ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)
Руководитель проектов по операционной эффективности
От 330 000 до 340 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СИБКОР"