Обязанности:
Организация работы и распределение нагрузки между сотрудниками группы (менеджерами по сопровождению ГПХ из 3-х специалистов), контроль сроков и качества исполнения задач подчиненными. Разработка, актуализация и внедрение стандартов, регламентов, инструкций и шаблонов договоров ГПХ для унификации процессов в компании. Личная экспертиза, проверка и корректировка нетиповых договоров ГПХ, дополнительных соглашений, а также договоров с высокими суммами обязательств. Комплексный анализ договоров на предмет налоговых, юридических и экономических рисков (включая риски переквалификации договоров ГПХ в трудовые). Выстраивание эффективного межфункционального взаимодействия с инициаторами, контрактной службой, юридическим и финансовым департаментами, бухгалтерией для ускорения цикла подписания и закрытия договоров. Ведение и контроль реестра договоров ГПХ. Подготовка регулярной отчетности по объему действующих обязательств, динамике заключения договоров и KPI группы для руководства. Проведение разъяснительной работы и обучение сотрудников смежных подразделений (инициаторов закупок) правилам оформления отношений по договорам ГПХ в соответствии с внутренней политикой и законодательством РФ. Участие в разработке стратегии по обоснованию стоимости услуг внешних исполнителей, внедрение инструментов проверки экономической целесообразности и соответствия рыночным ценам. Урегулирование разногласий, возникающих в процессе исполнения и закрытия договоров (в т.ч. по содержательным отчетам и первичной документации), в качестве финальной инстанции перед передачей в бухгалтерию.
Требования:
Опыт работы от 3-х лет в сфере договорной работы, закупок или кадрового администрирования, из них не менее 1 года в роли руководителя группы / старшего специалиста / наставника. Глубокое понимание специфики работы с самозанятыми ИП и ФЗ, знание признаков подмены трудовых отношений и рисков доначислений со стороны ФНС. Умение организовать работу команды в условиях многозадачности и жестких дедлайнов, опыт внедрения регламентов и процессного подхода (желательно). Навыки уверенной деловой переписки и ведения переговоров с внутренними заказчиками, умение отстаивать позицию и находить компромиссные, но законные решения. Опыт работы с большими массивами данных, развитые навыки выявления ошибок и несоответствий в документах как у себя, так и у подчиненных.Похожие вакансии